software de contabilidade financeira QuickBooks está disponível em uma Simple Start , Premier e Enterprise versão Pro que fornece suporte para pequenas e médias empresas. Dependendo da versão que você usa, QuickBooks pode acomodar até 30 usuários em uma rede ou ambiente de usuário único . Embora QuickBooks é user-friendly , um conhecimento básico dos princípios contábeis e algumas instruções de como usar o programa QuickBooks fará começando mais fácil e sua contabilidade da empresa mais eficiente. Coisas que você precisa
Contabilidade /informação financeira
Consultor para o conselho (opcional)
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Configurar Perfil QuickBooks Empresa
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Abra QuickBooks , em seguida, selecione a guia "Arquivo" no menu principal e " Nova Sociedade" para acessar a janela da introdução .
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Complete a primeira seção do Easy Step Entrevista para criar um perfil de empresa . A informação necessária inclui empresa e informações sobre a indústria eo tipo de negócio. Nesta seção, você também pode configurar uma senha de administrador que limita o acesso a informações financeiras QuickBooks.
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Salve o novo arquivo da empresa para o local padrão QuickBooks sugere. Esta etapa estabelece um novo QuickBooks Companhia e permite que você avance para a segunda parte da Easy Step Entrevista.
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Configure contas bancárias QuickBooks para cada conta bancária do negócio que você espera. Isso inclui tanto a verificação e contas de poupança. Informações necessárias inclui nome do banco, número da conta, número de identificação bancária e saldo atual.
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Configurar contas de contabilidade geral . Selecione contas contábeis , colocando uma seleção ao lado do nome da conta.
Trabalhe Centros QuickBooks
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Utilize o Centro de Employee para entrar e manter contato com os funcionários e informações de retenção do imposto . Se você também subscrever serviços de folha de pagamento QuickBooks , você verá uma aba " folha de pagamento ", acrescentou o Centro Employee onde você pode controlar as horas trabalhadas e empregado processo de folha de pagamento.
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Use o Centro de Clientes para adicionar novo clientes , editar as informações do cliente , criar faturas , recibos de vendas , e receber pagamentos . Se seu negócio exige que você acompanhe os trabalhos dos clientes ou projetos , você pode criar e associar esses itens diretamente da conta do cliente.
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Utilize o Centro de Vendor para criar contas de fornecedores , operações de vendor recordes, criar compra ordens, e entre os itens no inventário. Comunique-se com os fornecedores via e-mail , selecionando o vendedor para abrir a janela de Informações do Vendedor e selecionando o link " e-mail" para abrir o seu programa de e-mail.
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Criar padrão e relatórios personalizados a partir do Centro de Relatórios. A home page do Centro de Relatórios exibe onze categorias de relatório padrão , cada um incluindo vários tipos de relatórios . Por exemplo, na categoria Relatório de vendas inclui as vendas por cliente, vendas por item , e as vendas por relatórios representante de vendas . Se os relatórios padrão não contêm informações específicas para suas necessidades , cada relatório é personalizável . Depois de criar um relatório, você pode imprimir, e-mail ou informações do relatório de exportação para uma planilha do Excel.