QuickBooks Pro é um produto de software financeiro que permite aos usuários criar faturas para os clientes em uma janela de usuário simples. QuickBooks usa notas fiscais para acompanhar os clientes dinheiro deve sua empresa por itens ou trabalhos específicos. As facturas são versáteis o suficiente para caber uma grande variedade de necessidades de negócios, se a sua empresa utiliza notas fiscais de postos de trabalho conta em incrementos ou encargos com base em um trabalho ou um cliente particular. Instruções
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Clique no menu do cliente e clique em " Criar facturas . "
NOTA: . Você também pode clicar no ícone " Facturas " na página inicial
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Clique em " cliente : Job " . seta suspensa e escolha o cliente para quem você está criando uma factura
NOTA: Se o cliente não existe dentro do seu arquivo QuickBooks , clique em " Adicionar Novo " e preencha a janela Novo cliente . Pressione " OK " para salvar o cliente e retornar à janela de Fatura.
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Clique em " Modelo" seta suspensa para escolher o modelo de fatura que você deseja usar .
NOTA: Este passo não é necessário se o modelo que você deseja usar é o modelo padrão
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Tab para a primeira linha da seção detalhada sobre a fatura
. . 5
Clique na seta suspensa para "Item " e escolha o item que deseja faturar na presente factura
NOTA: . Se o item não estiver listado no arquivo da empresa, clique em " Adicionar novo" e preencher a janela New item. Pressione " OK " para salvar o item e retornar à janela de fatura
DICA: . Se os itens Descrição precisa ser editado para esta factura ou apenas cliente , você pode fazê-lo , basta digitar sobre o texto existente.
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Tab através dos campos Quantidade e taxa e preencher a quantidade adequada que você deseja faturar na presente factura actual
NOTA: . campo Valor irá calcular automaticamente a quantidade multiplicada por a taxa .
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Continue usando a tecla "Tab " para mover através da janela da fatura para adicionar mais itens que você está de faturamento na presente factura .
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Clique em o menu suspenso "mensagem de cliente" arrow se você deseja adicionar uma mensagem na fatura
NOTA: . Se você deseja adicionar uma nova mensagem, clique em " Adicionar Novo ", preencher o texto que você deseja adicionar e pressione " OK" para salvar e voltar para a janela de fatura.
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Para guardar a nota fiscal , clique em " salvar e Fechar".
para imprimir a fatura , clique em . no ícone "Imprimir " na barra de ferramentas
ao e-mail a fatura , clique no ícone " e-mail" na barra de ferramentas
NOTA: Se você deseja imprimir ou e-mail fatura, lembre-se também clicar no botão "Salvar e Fechar" para garantir a fatura é salvo no QuickBooks.
