Tão flexível como QuickBooks é como um programa de contabilidade , há algumas questões que não são formalmente parte do pacote de software. Porque ele é flexível , no entanto, há um par de soluções que podem atender suas necessidades de negócios . Qual deles você usar vai depender de qual versão do QuickBooks que você usa. O primeiro método envolve o uso de " Pedidos de Vendas ", que é um recurso não disponível na versão " Pro" , mas disponível na versão " Premiere" . Se você estiver usando a versão " Pro" , você pode usar o recurso " subitem " para lidar com vendas de consignação. Instruções
Usando o método " Pedido de Vendas " ( QuickBooks Premier Version)
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Digite uma ordem de venda para a venda em consignação. A ordem de venda vai definir os itens que estão sendo vendidos à parte , mas não vai removê-los do inventário ou adicionar a conta até que os itens foram vendidos pela empresa remessa. Por exemplo, uma encomenda de 10 casos de um item enviado para uma grande distribuidora será inserido como uma ordem de venda. Como o distribuidor vende cada caso , criar uma factura para as vendas , reduzindo a quantidade de lado com a ordem de venda.
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Diferenciar ordens de venda de consignação de outras ordens de venda . Isso ajudará você a manter o controle de quais itens estão sentados no armazém de um distribuidor à espera de ser vendidos contra os itens que um cliente encomendou. Você pode fazer isso personalizando o formulário " Pedido de Vendas " .
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Clique no ícone " Pedido de Vendas " na tela "Home" . Clique no botão " Personalizar" no canto superior direito da tela " Pedido de Vendas " . Escolha o botão " Personalizar Dados Layout" . Na primeira caixa na coluna " Cabeçalho" , altere o nome do cabeçalho de " remessa de vendas . " Guardar este modelo de ordem de vendas personalizado , clicando em " Ok ". Use este modelo quando você enviar artigos em consignação. Seus registros de inventário ainda irá registrar esses itens como pertencentes a você, mas não gravá-las como vendido , levando a possibilidade de pagar os impostos sobre vendas sobre as vendas que não foram feitas .
Usando o método " inciso " ( QuickBooks Pro Version)
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Criar um " subitem " para os itens que estão sendo enviados para um distribuidor. Ir para o botão de " lista " , localizado na parte superior da barra de menus . Clique e vá para a lista de "Item " . Por exemplo, se você está enviando da sua empresa "Widgets" para "ABC Mart, " criar um subitem chamado " Widgets -ABC Mart " sob o item pai de " Widgets ". Você pode fazer isso abrindo a tela " Editar Item " .

A partir do menu lista segurar as teclas "N" "CTRL " e . Digite o nome do subitem e clique no " subitem de " caixa e escolher o item pai chamado " Widgets ".
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Transferência itens enviados de pai para subitem . Se você tiver 10.000 Widgets e ABC Mart toma posse de 5.000 deles , você tem que transferir o número enviado para fora do estoque do item pai e no inventário sob o subitem. Você pode fazer isso usando o recurso "Ajustar inventário na mão " . Clique no ícone na tela inicial e, quando a janela se abrir, clique na coluna "New Quantidade " e insira uma nova quantidade de 5.000 Widgets no item pai . Adicione os 5.000 Widgets removidos para o subitem " Widgets -ABC Mart " .
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Anote as vendas. Quando o distribuidor envia um relatório sobre o que foi vendido , entra uma fatura para o número de vendas feitas usando o subitem na coluna "Item Code" . Isto irá remover esses widgets a partir do armazém ABC em QuickBooks e gravá-los como vendas.