Contabilidade e programas de computador financeiros são úteis para as empresas, tornando-as executar de forma mais eficiente e eficaz. Os custos de software e hardware se tornaram acessíveis, com muitas pequenas empresas nos dias de hoje que possuem computadores e software para processar dados financeiros. Contabilidade e software financeiro são ferramentas valiosas para pagar as contas , registrando receitas e gerenciamento de vendas e estoques.
Tipos
Muitos tipos de software de contabilidade e financeiro estão disponíveis, tais como planilhas , contas a pagar, programas de software de facturação e programas especializados para orçamentos e gestão de custos . Cada tipo de software financeiro serve a um propósito e muitas empresas possuem mais de um programa para processar e analisar dados. A combinação de um software integrado, como QuickBooks , com um programa de planilha é comum em muitas empresas Há também software para indústrias específicas, como a construção, sem fins lucrativos , ou empresas de manufatura . Esses tipos de programas são predefinidos com tarefas específicas que podem ser diferentes de uma indústria para outra. Por exemplo, um programa de varejo podem incluir códigos de barras capacidade , as vendas e os módulos de estoque específico para esse setor.
Benefícios
Contabilidade e software financeiro oferece muitas vantagens sobre o manual sistema de contabilidade , tais como velocidade e precisão. Computadores permitem velocidades de processamento inexistentes com o sistema de lápis e bloco. Você pode inserir dados uma vez em um sistema e ele será ser compilado em relatórios com o premir de um botão. Todos os cálculos são feitos por um sistema , minimizando erros e confusão. Outro benefício da contabilidade informatizada é que muitos processos são feitos ao mesmo tempo . Por exemplo, quando o pagamento de contas , você pode imprimir cheques e as despesas de registro ao mesmo tempo sem a necessidade de encontrar revistas ou manualmente cheques . A eficiência de utilização de software de contabilidade não pode ser igualada por um sistema manual.
Programas on-line
Alguns fornecedores de software oferecem programas on-line para a contabilidade , impostos e outros necessidades financeiras . O software reside no servidor do fornecedor e pode ser acessado por contadores e pessoal da área financeira de qualquer lugar, a qualquer momento. Os dados de negócios podem ser armazenados no mesmo local que o programa , ou no local de negócios , dependendo da configuração online. Isso também é conhecido como " computação em nuvem ".
Uma das vantagens de contabilidade on-line é que as empresas não precisam atualizar seu próprio hardware para acomodar qualquer programa. Se uma pequena empresa tem pouco confiáveis , computadores antigos , "cloud computing" é o ideal.
Equívocos
A queda para as pequenas empresas é a idéia de que através da compra de um programa de contabilidade , eles não precisam contratar um contador ou saber de contabilidade - que todos os problemas serão resolvidos pelo sistema. Isso não é verdade . Contabilidade e programas financeiros são ferramentas, e não milagrosos. Você ainda precisa conhecer os conceitos básicos de contabilidade para inserir dados no sistema corretamente. O " garbage in, garbage out" ditado aplica-se a contabilidade informatizada . Muitas vezes, as pequenas empresas contratar CPAs e outros profissionais para configurar seus sistemas , de modo que eles começam no caminho certo . Os usuários do software de contabilidade precisam ser treinados no sistema para que eles inserir dados nos lugares certos e saber como extrair relatórios e executar todas as funções que o software oferece .
Considerações
compatibilidade é importante quando se olha para o software de contabilidade . Uma empresa que compra o software de inventário que deseja que o programa para funcionar perfeitamente com qualquer sistema de contabilidade atual. Os programas devem ser compatíveis para trocar informações e ser eficiente.
Outra consideração ao analisar os programas financeiros é selecionar um que é popular e utilizado por muitas empresas. Esta é uma vantagem quando se olha para futuros empregados experientes no software.
