Você acabou de descobrir que a sua empresa de folha de pagamento vai quebrou, ou o serviço que você está recebendo é sub-par no melhor e você precisa transferir todos os relatórios que eles têm para os seus arquivos de QuickBooks , só para ter certeza de que seus funcionários recebem seu W-2 e que você pagar o seu fim dos impostos accurately.QuickBooks ano da folha de pagamento Se você mudar de um serviço de terceiros para QuickBooks folha de pagamento, você terá que usar o Após a folha de pagamento Fato para entrar em todas as informações da folha de pagamento atual para gerar retornos de imposto da folha de pagamento precisos. Às vezes, as entradas precisam ser corrigidos também. Instruções
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Abra o Centro de folha de pagamento . Clique no ícone que é rotulado como " Centro Colaborador" . Este é o local onde o centro da folha de pagamento está localizado . No lado esquerdo da janela , haverá a aba " folha de pagamento " , clique nessa guia ea janela de folha de pagamento será aberta.
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correr atrás da folha de pagamento Fato . Este está localizado na terceira porção superior da janela . Clique no botão " Alternar para Após a folha de pagamento Fact " isso vai levar a uma guia chamada " correr atrás da folha de pagamento Fact " para aparecer. Clique sobre isso e depois a janela de estilo de planilha o fato de folha de pagamento aparece.
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comprar a subscrição de folha de pagamento QuickBooks. Se a finalidade para a execução após o fato da folha de pagamento é imprimir cheques ou formulários de imposto da folha de pagamento que você terá de ter uma assinatura para o QuickBooks Payroll . A assinatura inclui o uso de tabelas de imposto que irá ajudar na correção de todas as áreas de cálculo de impostos. Se o objetivo é simplesmente o registro de informações para manter registros financeiros completos e precisos .
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Ajuste o equilíbrio de contracheques. Quando uma empresa de folha de pagamento ou contador comete um erro no cálculo dos impostos sobre os salários , se o erro não for pego antes da declaração trimestral arquivado , você deve fazer o ajuste na folha de pagamento após o fato , antes do final do ano . O primeiro dos dois métodos é o método que se aplica uma diferença de saldo de um salário (ou seja , onde os salários brutos são mais ou menos o número correto ) para as Retenções Federais . Para fazer isso , basta verificar a primeira das duas caixas método de cálculo e QuickBooks fará automaticamente os ajustes ou correções para você .

Os descontos para a Segurança Social e Medicare de Gross salário igual 15,3 por cento. Esses valores devem ser registrados com um bom grau de precisão , porque estes são os valores que são relatados aos governos estadual e federal em impostos sobre os salários trimestrais. Aplicando as diferenças de Retenções Federais minimiza o efeito de este erro porque Retenções pode ser alterada ou modificada em qualquer momento ao longo do ano por meio de um formulário W -4 .
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Deixe Calculado Pagamento em branco líquido . Se a correção da folha de pagamento após o fato reflete uma diferença mínima na net pay ou impostos calculados , você pode aceitar o pagamento líquido apurado , deixando a coluna net pay em branco. Se houver uma diferença , é provável que o indivíduo calculados os impostos de uma maneira diferente do que QuickBooks faz.
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corretas outras entradas . A folha de pagamento Após a tela do Fato tem 15 colunas em um formato de planilha , apenas 5 dessas colunas pode ser mudado ou corrigido . Estas colunas são mutáveis ​​a data , o número de salário, nome do funcionário, o salário bruto e salário líquido . Os outros dez colunas não podem ser alterados e estas colunas são preenchidas em fundo cinza para indicar isso.