Se mais de um empregado em sua empresa precisa acessar o arquivo QuickBooks Pro, mas você só tem uma licença de usuário ou apenas um computador em que o software estiver instalado, você deve instalar o QuickBooks em um servidor principal para que vários usuários podem acessá-lo. Tenha em mente que, com cada usuário vem uma outra taxa de licença e as licenças devem ser pagos antes da instalação. Pacotes de fornecer um, uma licença de três ou cinco de usuário padrão , mas se você pedir diretamente do fabricante QuickBooks Intuit , que normalmente pode personalizar um pacote para você. Coisas que você precisa
QuickBooks disco de instalação do Pro
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Adquira o número adequado de licenças . Se você tem um pequeno escritório e precisa de mais de um usuário em QuickBooks , ao mesmo tempo , você vai precisar de uma licença de usuário para cada pessoa. Se você tem seis funcionários e apenas quatro realmente usar QuickBooks , contanto que eles não usam QuickBooks , ao mesmo tempo você pode economizar dinheiro através da compra de três licenças em vez do pacote de cinco.
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Use um computador servidor com um sistema operacional Windows . QuickBooks 2008 e 2009 são ambos compatíveis com o Vista , mas usando o Windows XP ou Windows 7 pode evitar as muitas questões negativas associadas com o Vista. Certifique-se que cada computador tem a atualização mais recente para qualquer sistema operacional que você instalou.
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conectar os computadores escravos para o servidor usando conectores hard- wire . Embora seja possível executar sem fios , o tamanho das transações e dados em QuickBooks pode causar problemas para um sistema sem fio.
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Instale o software QuickBooks no servidor pela primeira vez. Como o servidor não conta como um usuário, com uma licença de três usuário você ainda pode instalar o programa em três computadores , além do servidor. Vá para o botão "Arquivo" na barra de menu superior e clique , em seguida, desloque-se para "Utilities" e clique em " Host Access Multi-User ".
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Usar a rede assistente para configurar um grupo de Active Directory para QuickBooks Access. Adicione cada usuário autorizado para o grupo e dar-lhe acesso a essa pasta . Compartilhe o arquivo QuickBooks , clicando na guia "Arquivo " na barra de menu do ícone superior, escolhendo a opção "Utilitários" , clicar no botão "Host Multi-User Access" e selecionando " Sim". Encerre o QuickBooks em o servidor.
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Instale QuickBooks em cada um dos computadores em rede. Deixe o assistente de instalação ser executado, e quando você vê a parte da instalação que pergunta se uma rede está a ser executado a partir deste computador , escolha "Não." A rede será executado a partir de apenas o servidor . Conclua a instalação e , em seguida, registrar cada computador quando o processo de instalação está completa.