Gravação de um contrato de locação de veículos em QuickBooks inclui representando o passivo total incorrido através do arrendamento e registrando os pagamentos mensais e despesas com juros. Configure suas contas, gravar uma entrada de diário geral e seus pagamentos mensais. Se sua empresa já possui um veículo , você já pode ter um " Veículos " conta de ativo fixo. Também é provável que você já tem um " interesse" conta de despesas . Marque a opção " Plano de Contas " para essas contas antes de criar novos. Você vai precisar adicionar uma conta de responsabilidade para a concessão. Instruções
configurar contas
1
Abra QuickBooks e mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e pressione " A" para abrir o " Plano de Contas " janela. Mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e pressione " N " para abrir o "Adicionar nova conta" janela de diálogo.
2
Selecione o botão apropriado para configurar a conta que você quer em "Adicionar nova conta : Escolha a janela Tipo de Conta " . Os tipos de contas que você precisa para gravar um contrato de arrendamento são " Despesa " (juros) , " Imobilização " (veículo ) e " Responsabilidade" (arrendamento) . Para selecionar uma conta de passivo , selecione o botão de opção " Outros Tipos de Conta " e clique na seta . Selecione " Exigível de Longo Prazo ", se a locação é mais de um ano . Selecione "Outro Passivo Circulante ", se o contrato de arrendamento é de um ano ou menos. As instruções a seguir são as mesmas , não importa qual tipo de conta que você escolher.
3
Clique no botão "Continuar" para ir para a janela "Adicionar nova conta" . Insira um " Nome da conta ", "Descrição ", "Conta Não." e "Mapeamento -Line Fiscal. " Uma maneira comum para nomear a conta do passivo é " Lease - Veículos (tipo de veículo ) . " Nome da conta de acordo com suas próprias preferências ou as normas em seu " Plano de Contas ".
4
Clique no botão " Enter Saldo " botão na janela " Adicionar conta " para abrir o "Enter Abertura Equilibre " caixa de diálogo . Digite um saldo de abertura , se a conta tinha um saldo em aberto antes de seus QuickBooks data de início . Caso contrário, digite o equilíbrio a partir do "General Journal Entry ". Clique no botão " OK" para salvar as configurações e voltar à janela "Adicionar nova conta" . Clique no botão "Salvar e Fechar" para salvar a conta e voltar para o Plano de Contas .
Geral Journal Entry
5
Clique em " Sociedade" no menu superior e selecione " Fazer gerais do Diário " para abrir a janela "Faça Jornal Geral de registros" .
6
Entre os "Veículos" conta de ativo fixo na coluna "Conta" no "Make Jornal Geral Entradas " janela. Digite o valor total do contrato, com exclusão dos juros na coluna " Débito " na mesma linha . Vá até a próxima linha.
7
Digite o " Lease " conta do passivo na coluna "Conta" na janela " Fazer Jornal Geral de registros" . Digite o valor total do contrato, com exclusão dos juros na coluna " crédito" na mesma linha .
8
Clique no botão " Salvar e Fechar " na janela "Faça Jornal Geral entradas " para salvar a transação e fechar a janela "Faça gerais entradas de diário " .
recorde mensal ou pagamento trimestral
9
Clique em " Vendedor " no menu superior e selecione "Enter Bills "para abrir a " janela " .
10
Digite o nome da empresa de leasing no " Enter Bills linha Vendor " . Clique na tecla "Tab" . Se o cursor se move para o campo "Data" , ignore a próxima etapa . Se o " Vendedor não encontrado" caixa de diálogo aparece , isso significa que o fornecedor não está na sua lista de fornecedores. Vá para a próxima etapa.
11
Clique no botão "Configurar " na caixa de diálogo " fornecedor não encontrado" para abrir a caixa de diálogo " Novo Fornecedor " . Preencha as informações de contato do fornecedor , clique no botão "OK" para salvar as informações e voltar para a janela "Enter Bills " . Clique na tecla "Tab" para mover para o campo " data".
12
Digite o " Data " factura " Ref . Não. ", " Valor Devido ", " Termos ", "Bill "e" campos devido Memo ". Tab entre os campos.
13
Clique na aba " Despesas" na janela "Enter Bills " . Digite o " Lease " conta do passivo na coluna "Conta" . Digite o valor do pagamento que está indo em direção ao equilíbrio de locação na coluna "Valor " . Vá para a próxima linha.
14
Digite o " interesse" conta de despesas na coluna "Conta" na aba " Despesas" na janela "Enter Bills " . Digite o valor dos juros na coluna "Valor " . Juros e princípio são listados separadamente na sua conta . Se eles não são , pergunte ao seu contador como inserir a transação. Clique em " Salvar e Fechar " para gravar a transação.
