Uma empresa sem um orçamento é como um navio sem leme . Ele pode estar se movendo rapidamente, mas sem o controle sobre a direção , o desastre se aproxima. QuickBooks permite que o pequeno empresário para criar um orçamento para ajudar a orientar os gastos e tomada de decisão dos proprietários. Usando o recurso de orçamento leva um pouco de preparação e uma idéia de onde você gostaria que seu negócio seja no final do mês, do trimestre ou do ano. Instruções
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Clique na aba Companhia, localizada na barra de menu superior. Outro menu irá aparecer - escolha o botão " Planejamento e Orçamento " e depois clique no botão " Configurar Orçamentos "
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Clique no botão "Criar Novo Orçamento " . . Ele está localizado no canto superior direito da tela "Configurar Orçamentos " . Quando a opção "Criar um novo orçamento " janela aparece , especifique o ano para o qual você está criando o orçamento.
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Escolha o tipo de orçamento. Existem dois tipos de orçamentos. O primeiro é o " Lucros e Perdas ", que se refere a todas as atividades financeiras relativas receitas e despesas. O segundo é o "Balanço ", que diz respeito a todos os saldos finais dos ativos, passivos e contas patrimoniais. A maior parte dos orçamentos são do tipo de lucros e perdas , simplesmente porque esse é o orçamento mais fácil de planejar.
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Adicione outros critérios para quebrar o orçamento em categorias gerenciáveis ​​. As duas opções para o tipo de lucros e perdas incluem quebrar orçamentos por clientes ou postos de trabalho , ou por classe. Adicionando detalhes para clientes ou postos de trabalho é uma opção para as empresas que têm clientes regulares. Um orçamento com base na classe depende da função que você atribuiu a categoria de classe.
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Escolha um método de criação de um orçamento . Existem dois métodos para o fazer. O primeiro é o método "do zero" , o que exige que você digite manualmente valores para cada conta que você deseja acompanhar em um orçamento. O segundo é o método "From dados do ano anterior " . Se a sua empresa tem sido a introdução de dados por um ano ou mais, este segundo método irá preencher um orçamento para o próximo ano, com valores semelhantes em relação ao ano anterior.
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Entre em quantidades mensais de receitas e despesas. Se você escolheu o método "do zero" , olhe para cada conta e entrar em um valor mensal que você antecipar em fazer renda de diferentes fontes. Entre em quantidades que você planeja gastos de despesas para cada conta. Se você tiver escolhido o segundo método , as estimativas destes valores irá preencher para o orçamento do próximo ano.
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Use a cópia de toda a função para valores mensais semelhantes . Se, por exemplo suas despesas mensais regulares para aluguel equivale a US $ 1.000, US $ 1.000 e entrar clique no botão de copiar toda a preencher em cada mês automaticamente.
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Ajustar valores de linha. O " Ajuste Linha Valores " botão permite-lhe aumentar ou diminuir os valores orçados em cada linha individualmente. Ele também irá permitir que você use uma porcentagem ou por uma quantidade fixa do dólar . Isto irá permitir que você veja "what-if " cenários e pretende diminuir os gastos ou mostrar-lhe como é necessário para ganhar os lucros que você precisa muito mais receita.
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Plano para o orçamento do próximo ano. Use as informações no orçamento para ver se talvez houvesse muito gasto em itens frívolas ou ver a partir do qual fluxo de receita os maiores lucros virão. Estimativa que tipo de receita que você precisa dar conta de um aumento nas despesas de 5 por cento , ajustando os valores de linha.