Depois de estar no negócio há alguns meses e recebimento de notas fiscais , recibos e formulários de seus fornecedores locais que você percebe que suas facturas, recibos e formulários são parecidos com os deles. Absolutamente nada torna a sua empresa se ​​destacar da multidão daqueles cujas formas você está recebendo . O motivo? Porque todos os seus fornecedores são provavelmente a utilizar software QuickBooks para gerar essas formas e todas as formas de QuickBooks são do tipo bolinho-cortador padrão com pouco ou nenhum desvio . Isso não precisa ser o caso! Com o uso de Layout Designer , você pode criar um formulário único para refletir o seu negócio. Instruções
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Abra o tipo de formulário que você deseja projetar, fatura, recibo , ordem de compra , etc Procure o botão " Personalizar" no ícone da barra do formulário. Na versão 2010 do QuickBooks , este botão não é designado com a palavra personalização, ao contrário, é uma representação ícone de um governante quadrado com um lápis. Passe por cima com o cursor ea palavra, "Personalizar " irá aparecer.
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Clique no botão " Personalizar Dados Layout" . A janela que aparece após clicar no botão " Personalizar " terá duas opções nele. O primeiro é o botão "Create New Design" . Este botão irá lançar o novo recurso de design on-line de QuickBooks que irá adicionar cores, fontes, imagens de fundo, logotipos e muito mais para todas as suas formas de QuickBooks . O segundo botão é o botão " Personalizar Dados Layout" que lhe permite adicionar, remover , renomear ou modificar o layout de dados em formulários específicos.
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Examine as opções no " Adicionais janela personalização " . Há cinco abas nesta janela . A primeira é rotulado , "Cabeçalho " É aqui que você vai ser capaz de alterar os cabeçalhos ou títulos , das formas , o segundo é rotulado "Colunas" , onde você será capaz de mudar a ordem das colunas e editar o títulos . A terceira é a aba " Prog Cols " para Progressive Faturamento, para os itens que estão de volta encomendados. A quarta é a aba " Rodapé" e permitirá que você altere as linhas na parte inferior do formulário. O quinto é o guia "Imprimir" , que lhe dá um número de diferentes opções de impressão para os formulários.
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Faça mudanças na Personalização adicional antes de abrir o Designer do layout . Se a sua intenção é a de criar um formulário específico no designer layout e salvá-lo, fazer essas alterações antes de clicar em Layout de Designer como essas mudanças vão afetar a aparência total do que você pode alterar no layout Designer
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Clique no botão "Layout Designer " . O designer de layout tem a forma inicial você personalizou na personalização adicional e torna possível para você redimensionar , mover ou excluir colunas. Ele permite que você adicione o logotipo da empresa no formulário como uma marca d'água ou como um logotipo pequeno tamanho que você pode colocar em qualquer lugar. Você pode adicionar uma caixa de texto para qualquer área e usar o designer de layout para garantir que as colunas , caixas e texto não se sobreponha em qualquer lugar no formulário. Você pode alterar as margens, a grade para atender às suas finalidades. Uma vez que a forma é o jeito que você gosta , você pode clicar no botão "Copiar Format" na barra de menu superior e usar esse formato para cada uma de suas formas . Se você não deseja copiar o formato para outras formas , basta clicar em "Ok" e concluir o projeto do formulário personalizado novo .