Existem quatro tipos principais de arquivos que você gostaria de integrar em software QuickBooks : cliente , fornecedor, produto e arquivos de transação. Os arquivos de clientes , de fornecedores e produtos estão todos integrados no mesmo caminho com pequenas variações com base no qual o tipo de arquivo que você deseja adicionar : Tudo que você precisa é o programa de planilha eletrônica Microsoft Excel , além do software QuickBooks. Para arquivos de transação, você vai precisar usar um patch de software livre para integrar transações de arquivo de uma empresa para outra . Instruções
Integrando cliente, fornecedor e arquivos de produtos em QuickBooks
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Clique no ícone " Central do Cliente " no top ícone da barra de QuickBooks. ( Se você quiser integrar informações de fornecedores , siga estas direções, mas abrir o Centro de Vendedor em seu lugar. ) Clique no botão " Excel" , que está localizado ao lado do botão "Novo Transações " na barra superior do Centro do Cliente.
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Escolha a opção "Importar do Excel" . Quando a janela abrir , observe que você tem a opção de escolher qual tipo de dados para adicionar ao QuickBooks : . "Clientes ", " Fornecedores " ou " os produtos que eu vender " Se você está adicionando produtos, você pode usar esse método para obter a planilha formatada que você vai usar para integrar produtos.
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Clique na opção " Clientes " . Após a planilha formatada abre , observe a posição de cada linha e coluna : Tanto os clientes e fornecedores têm 16 títulos de colunas idênticas , incluindo o " Nome da empresa" e cabeçalhos de informações de contato . O "Produto" planilha formatada tem apenas cinco colunas. Copie esses cabeçalhos para sua planilha Excel e organizar as informações do cliente que você deseja integrar usando este formato .
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Insira todas as informações que você deseja integrar em QuickBooks na planilha Excel ou reorganizá-lo a partir de uma planilha que já existe. Salve esta planilha para o seu desktop. Clique na primeira caixa da primeira coluna da planilha Excel e arraste o mouse para baixo para realçar cada entrada. Segure a tecla " Ctrl" e , em seguida, pressione a tecla " C " para copiar as células.

Clique na primeira coluna na planilha formatada QuickBooks que você abriu anteriormente, segure a tecla " Ctrl" e , em seguida, pressione o botão " chave V "para colar os dados. Repita este passo para cada coluna. Depois de terminar , clique no botão "Add My Data Now" e QuickBooks irá adicionar os arquivos de dados em lote em seu arquivo da empresa .
Transação Integrando Arquivos
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Baixe grátis Access Runtime Engine da Microsoft ( ver "Recursos" abaixo).
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Baixe julgamento Utility livre a transferência de dados. Você deve baixar a versão do utilitário de transferência de dados que corresponde à versão QuickBooks você está usando. Em outras palavras, se você estiver usando a versão 2009 do QuickBooks Pro, você terá que baixar a versão 2009 do utilitário de transferência de dados .
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Comprar a versão completa do programa Utilitário de Transferência de Dados. Após o teste gratuito é longo, você será capaz de inserir suas informações de pagamento e endereço de e-mail. Use um endereço de e-mail de trabalho , porque o seu número de inscrição será enviado para o endereço fornecido .
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Instale o programa Utilitário de Transferência de Dados. Sete caixas aparecerá. O primeiro é para a "Empresa de origem" , o que é a empresa de onde os dados estão sendo transferidos. A segunda caixa é a "Companhia de Destino" , que é o arquivo para o qual os dados estão sendo transferidos. O resto das caixas de solicitar a localização dos arquivos que você deseja integrar. A quarta caixa na janela dá-lhe a opção de transferir apenas facturas, apenas as receitas de vendas ou outras transações. A última caixa dá a opção de integrar apenas as transações que se enquadram dentro de um determinado intervalo de datas. Clique no botão "OK" e esta informação será integrado no QuickBooks.