QuickBooks é um programa extremamente flexível para a contabilidade com a capacidade de se adaptar às necessidades empresários " . Se sua pequena empresa vende itens para os quais você precisa para manter o controle de números de série para garantia ou outros fins , você pode acompanhar esta informação com QuickBooks. No entanto , o software QuickBooks não inclui uma função de " Número de série " . Para acompanhar esta informação , você vai precisar para criar " campos personalizados " na lista de itens e , em seguida, adicionar a coluna " número de série " para faturas utilizando o "personalizar documentos". Instruções
1
Adicione o campo número de série para o recurso de edição item clicando no botão " Listas " na barra de menu superior e rolagem para baixo até " Itens ". Realce o número de série de qualquer item que você vende , e pressione as teclas "E" "CTRL " e em simultâneo. A janela " Editar Item " vai abrir instantaneamente.
2
Clique no botão " Custom Fields " no canto superior direito da janela " Editar Item " . Quando a janela "Custom Fields" se abre, clique no botão " Definir Campos " guia, abrir a "Configurar campos personalizados para os itens " janela. Excluir a palavra que aparece na coluna "Rótulo" , em seguida, substituí-lo com as palavras " número de série. " Use o mouse para colocar uma marca de verificação na coluna " Use " se não já aparecem lá.
3
Abra a tela " Criar fatura ", clicando no ícone " Criar fatura " no centro da tela "Home Page " . Clique no botão " Personalizar Fatura" , localizado à direita do centro sobre a mesa " Nova Fatura" . (O ícone se parece com uma régua quadrado de canto. )
Quando a janela "Personalizar seus formulários QuickBooks " abre , escolha a opção " Personalizar Dados Layout" . Você será solicitado a salvar o modelo de fatura atual e as alterações que você fizer nesse novo será salvo como um modelo diferente. Clique em " Ok" ea janela " Personalização adicional " será aberta.
4
Marque a caixa na parte inferior da seção " Colunas " desta janela. (Você vai ver o " número de série " que criou. ) Use o mouse para colocar verificações , tanto no "Screen" e caixas " impressão" . Digite a frase " Número de série " na coluna " Título " e clique em "OK". Uma janela cautela irá avisá-lo que a adição de uma nova coluna a uma nota fiscal pode resultar em sobreposição ; clique no botão "OK" , e siga as instruções.
5
Abra o " Designer layout" , clicando no botão "Layout Designer " , e use o mouse para arrastar a coluna " número de série " ou redimensionar a coluna para eliminar a sobreposição . Mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste as bordas da coluna para a esquerda ou para a direita para criar sua largura da coluna desejada . Clique em " OK" para salvar o novo modelo de fatura.
6
Use a função de " Número de série " que criou para rastrear os números de série. Cada vez que você vender um item em particular , digite os números de série que do item na caixa correspondente na tela " fatura " .
7
Acompanhe os itens de série numerada usando a " Lista de transações por cliente" relatório . Clique no botão " Report" , em seguida, clique na aba " Clientes e Recebíveis" e desça até a "Operação lista pelo Cliente. "
8
Adicione o " número de série " coluna para o relatório : Clique no botão " Modificar Report" , no canto superior esquerdo. Na aba "Exibir" , role a lista de " Colunas " e clique ao lado das palavras " Número de série ", colocando uma seleção ao lado do termo . Clique em " OK. " O relatório será agora contêm informações sobre cada transação , junto com os números de série dos itens comprados por cada cliente .
Use esta mesma técnica para gerar relatórios personalizados por item ou por venda.
