Há duas maneiras de inserir um saldo de abertura em QuickBooks : um é no momento o arquivo da empresa é a primeira a ser criada no computador , o segundo é uma " edição ", onde um pré- datado transação é introduzido depois de algumas das principais transações tenham sido inseridos. Se não for inserido essas transações corretamente pode fazer a reconciliação destas contas impossível. Instruções
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Criar o saldo de abertura após a conclusão do Easy Step Entrevista. Quando você instala o QuickBooks em qualquer computador , o software irá levá-lo através de uma questão básica e responder formato de entrevista para auxiliar no preenchimento de informações sobre o seu negócio. Uma das perguntas finais é " Você gostaria de adicionar sua conta bancária agora? " Clique no botão "Sim" , ea janela "Adicionar nova conta " irá aparecer.
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Nome da conta. Se sua empresa tem mais de uma conta corrente , um para folha de pagamento e um para as operações , por exemplo , especificar qual conta que você está criando , quando o nome dela. Introduza a informação opcional na porção inferior da tela . Isso inclui a "Descrição" (digite ABC conta corrente , por exemplo) . Digite o número da conta bancária e número de roteamento também. Colocar a informação agora vai permitir que os recursos bancários eletrônicos de QuickBooks para o trabalho. O "Imposto Mapeamento Line" é atribuído automaticamente para você ao balanço - Ativos : . Conta Caixa
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Digite o balanço de abertura "correta" . O balanço de abertura "correta" depende de quando a conta foi aberta. Se a conta foi aberta por algum tempo e você tem apenas começado a usar QuickBooks , você não vai querer entrar um excesso de transações que já ocorreram . Escolha o mês que você vai começar a usar o QuickBooks para conciliar suas contas. Se você deseja escolher abril como o primeiro mês , clique no botão "Enter Saldo " e insira a declaração saldo final do mês anterior , em março. Você vai encontrar isso em seu extrato bancário . Digite o último dia de março, o banco utiliza em suas demonstrações na caixa " Data Final " e clique em " OK". Isto dá o mês de abril um saldo inicial para que você possa conciliar o QuickBooks com o extrato bancário mais tarde.
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Digite no balanço sobre a nova conta bancária. Se você acabou de começar usando o QuickBooks , e você acabou de abrir sua conta bancária, entrar em um saldo zero, como o saldo final do mês anterior. Começar a usar o programa de acordo com as instruções e quando chega o extrato bancário , ele vai fazer a reconciliação fácil.
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Criar cartão de crédito, de empréstimo e de responsabilidade saldos . Retornar para o plano de contas e segure as teclas "N" "CTRL " e . Crie uma conta para cada conta de cartão de crédito, empréstimo e de responsabilidade que diz respeito ao seu negócio. Usando o mesmo método que entrar um saldo de abertura de uma conta bancária , adicione um balanço de abertura para cada uma delas. Cada um desses tipos de contas terão de ser conciliadas e , como tal, vai exigir um saldo de abertura .