Ao executar um negócio , uma das tarefas que devem ser concluídas está pagando seus funcionários . O processo de folha de pagamento pode ser tratada de várias maneiras diferentes , mas encontrar formas de minimizar a quantidade de tempo gasto com ele pode tornar seu negócio mais eficiente. Usando o software on-line para criar recibos de pagamento pode tornar o processo mais rápido e fácil de manusear. Depois de criar um esboço de pagamento on-line, que pode facilmente ser enviadas ou acessados ​​pelos empregados. Instruções
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encontrar um pedaço de software on-line que você pode usar para criar recibos de pagamento . Por exemplo, alguns dos programas que oferecem essa funcionalidade são IEmployee , QuickBooks e Paycheck Manager. Você precisará configurar uma conta e pagar uma assinatura para usar qualquer um desses programas .
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Acesso ao programa de software de folha de pagamento que você escolher para usar. Todos esses programas exigem que você digite um nome de usuário e senha para ter acesso ao software.
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Registre seus funcionários no sistema. Você terá que inserir suas informações pessoais, como seu nome, endereço e número da Segurança Social . Você também pode precisar de inserir informações sobre a sua posição na sua empresa e sua taxa de pagamento . Se os recibos de pagamento são enviados para seus funcionários, você também precisará digitar seus endereços de e-mail no software.
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Digite as informações para o período de folha de pagamento. Se você pagar os funcionários por hora, você pode simplesmente ter de introduzir o número de horas que eles trabalhavam . Se você paga-las por comissão, você pode ter que inserir o valor de vendas ou um valor de pagamento específico.
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Finalize os recibos de pagamento e guardá-las para o sistema. Alguns programas , em seguida, enviá-las automaticamente para seus funcionários em dia de pagamento. Você também pode optar por torná-los disponíveis para download ou visualização online.