O método para restaurar as operações excluídas em QuickBooks depende da forma como as transações são excluídos. As transações que são intencionalmente excluídos ou alterados aparecerá no QuickBooks Audit Trail e podem ser restauradas usando a trilha de auditoria para re-introduzir a informação. Transações acidentalmente perdidas através de uma falha de computador ou perda de dados pode ser restaurado usando um arquivo de backup, se é atual. O ideal é que um arquivo de backup deve ser criado no final de cada dia de introdução de dados em QuickBooks. Instruções
Restaurar Transações excluídos usando a trilha de auditoria
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Clique no botão " Relatórios " na barra de menu superior , vá até o botão " Contas e impostos " e clique . Quando o menu lateral se abre, clique na aba " Audit Trail" . É a trilha de auditoria que captura cada transação que é inserido , alterado ou excluído. Esse recurso ajuda a evitar problemas de fraude , registrando a data, hora e usuário que alterados a transação.
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Clique no campo "De" caixa intervalo de data e escolher o dia em que você acredita que a operação foi excluída. Para o " Para " data, escolher o mesmo dia, ou se você não tem certeza que o dia é , você pode executar o relatório da semana ou do mês . Clique no botão "Atualizar" ea pista de auditoria será atualizado com todas as operações dentro do intervalo de datas que você especificar.
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Role a lista de transações em busca de um que foi excluído acidentalmente . Abra a transação original , clicando duas vezes sobre ele. Tome nota de cada item na transação e re- inserir as informações em uma nova tela. A trilha de auditoria é organizado pelo usuário que criou ou alterou a última transação, em seguida, por tipo de transação , e , em seguida, até a data da transação foi criado, e , em seguida, a data foi alterada.
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Re - Digite os detalhes da transação excluídos. Se é uma factura que é excluído acidentalmente, criar uma nova factura com os detalhes da transação excluído. Se é um projeto de lei ou de um pagamento de contas , crie um novo projeto de lei ou pagamento de contas com os detalhes apagados .
Restaurar Transações excluídos usando arquivos de backup
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Restaurar a última arquivo de backup. Se a transação eliminado é uma das poucas transações que você pode restaurar o arquivo de backup mais recente , que , idealmente, ser feito em uma base diária . Você pode fazer isso clicando no botão "Arquivo" na barra de menu superior e rolagem para baixo até o botão "Abrir ou restaurar Companhia" .
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Clique no botão "Restaurar uma cópia de backup " . Clique no botão "Next" . O software solicita que você responda a pergunta, " é a cópia de backup armazenados localmente ou online " ? Se você armazenar o backup para um disco rígido externo ou unidade flash , escolha o botão "Backup Local" e clique em Avançar.
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Encontre a cópia de backup mais recente armazenado em seu computador . O software pede-lhe para escolher o local em que deve procurar o arquivo de backup . Encontrar este local e clique em "OK" . Quando você vê o backup mais recente , clique duas vezes sobre ele e clique em "OK" .
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Escolha um local para salvar essa cópia de segurança. Após o arquivo de backup tenha sido localizado, o software solicita informações sobre o local que você deseja salvar o novo arquivo da empresa para . Escolha o local padrão da unidade rígido ou flash externo que você usa atualmente e clique em " OK" .
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Abra o arquivo e verificar a presença das transações excluídos. Re- inserir as transações que foram inseridos entre o momento em que as transações foram eliminados eo tempo que você restaurou -los. Se o fizer, vai envolver reentrar todos os dados inseridos em um determinado dia ou dias após as operações apagados acidentalmente.
