Talvez sua empresa faz bom uso dos recursos de e-mail de QuickBooks por e-mail as facturas aos seus clientes , em vez de impressão e envio de fax ou correio. Ou, você pode querer impedir que alguns dos seus funcionários sejam capazes de imprimir faturas , seja para economizar papel ou para poupar algum dinheiro em tinta e papel. Seja qual for o motivo, você pode configurar as configurações do seu programa QuickBooks tal que as facturas não podem ser impressas . Instruções
desativação fatura de impressão para usuários específicos
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Clique na opção "Empresa" na barra de menu superior . Quando o menu abrir , vá até a opção " configurar usuários e senhas" . O menu " Configurar usuários" se abre. Clique na opção "Configurar usuários" . Se você não tiver configurado os usuários para o seu programa QuickBooks , no entanto, você deve fazê-lo agora.
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Clique no botão " Adicionar usuário " e siga as instruções para entrar no nome do usuário e a senha que ela vai usar para acessar o software QuickBooks. Uma vez que o nome ea senha foram escolhidos , você vai escolher as capacidades de acesso para cada usuário que você está criando um perfil para .
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Clique em " áreas selecionadas do QuickBooks " opção. Isso permitirá que você para desativar a impressão eo acesso do usuário para várias funções no QuickBooks. Clique em " Avançar". A primeira área é a de Vendas e Contas a Receber. Localize o terceiro botão abaixo identificado como " Acesso Seletiva " e clique em " Criar apenas transações " opção. Este usuário não será capaz de imprimir notas fiscais. Ela não vai ser capaz de imprimir recibos de vendas ou estimativas também.
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Preencha o restante das informações de acesso do usuário e , em seguida, clique no botão "Finish" . Repita o procedimento para cada um dos usuários que irão trabalhar com o programa QuickBooks. Quando terminar, clique no botão "Fechar " na janela "Lista de Usuários " .
Desativação fatura de impressão para todos os usuários
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Clique no ícone "Criar Faturas " . Localize a caixa " Para ser impresso " . A maioria dos problemas com faturas e impressão são criados pela negligência da caixa. Se a caixa estiver marcada, quando a factura é salvo, ele é colocado em uma fila com outras facturas que foram criados. Se este recurso for negligenciada , a fila pode se tornar tão grande quanto a desacelerar o processamento QuickBooks. Desmarque a caixa , se não houver um cheque presente, e , em seguida, clique em "Salvar e Fechar" para concluir o processo .
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Esvazie a fila de impressão de todos os documentos à espera de serem impressos. Clique no botão "Arquivo" e localize o botão " imprimir formulários " . Clique no cabeçalho da coluna marcada com uma marca de verificação . Cada trabalho de impressão para as faturas é selecionado para impressão. Clique em " OK". Quando a janela "Imprimir" abre , clique na seta na caixa " Nome da impressora " e escolha o PDF Converter QuickBooks. Isto irá " print" todas as formas para o disco rígido e criar uma cópia em PDF de cada fatura .
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Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior. Quando o menu "Arquivo" se abre, clique em " Configuração da impressora ". O menu " Configuração da impressora " abre para permitir que você crie uma configuração padrão para todos os trabalhos de impressão relacionados com formas semelhantes . A primeira opção é as formas " fatura " . O guia "Configurações" deve ser aberto com uma caixa chamada " Nome da impressora " no topo . Clique na seta na caixa e encontrar o PDF Converter QuickBooks. Clique em " OK". Isso faz com que o PDF Converter a impressora padrão de todas as facturas . Quando impresso , eles vão criar uma imagem da factura arquivo de dados e salvá-lo no disco rígido. Você ainda pode imprimir todos os recibos de vendas e estimativas sobre papel usando esse recurso para tornar a sua impressora de escritório a impressora padrão para as formas .
