Quando uma fatura é inserido em um arquivo da empresa QuickBooks , o valor total da fatura é automaticamente inseridos no QuickBooks criado conta " Contas a Receber ". Imposto sábio, essa fatura deve ser considerado como tendo sido pagos no período em que foi digitado, se o dinheiro mudou de mãos , ou não. Isso pode levar alguns empresários a pagar impostos de vendas em transações que eles podem ou não podem cobrar por diante. A resposta é simples , e que é para usar o recurso de " estimativas " de QuickBooks. A estimativa se assemelha a uma factura, mas não enviar para o Contas a Receber. Instruções
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Clique no ícone " Estimativas " na tela inicial do QuickBooks. A janela de " estimativas " será aberta. Note-se que a tela " Estimativas " é dividido em cinco caixas na área superior , seis colunas na área central e cinco caixas na área inferior .
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Complete as cinco caixas superiores. A primeira caixa é o "Cliente : Job " caixa. Digite o nome do cliente que está solicitando a estimativa. Se o cliente já está na sua lista, entrar em pelo menos uma quantidade mínima de informações de contato no caso de a estimativa não é aceito de imediato. Você pode chamá-los mais tarde. A segunda caixa é a caixa de " modelo". Isto irá alterar a forma ou a aparência da estimativa . Escolha a opção " Estimativa de Varejo" .

A terceira caixa é o " Data ". Digite na data correta , se QuickBooks não tenha feito isso para você. A quarta caixa é o " Número Estimativa ". O número atribuído padrão começa em um. Você pode mudar esse número se desejar. A quinta caixa é o " Nome /Endereço ", que deve preencher automaticamente com o nome eo endereço do cliente.
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Complete as colunas seção central. Digite o "Item ", que uma estimativa está sendo solicitado para na primeira coluna . A segunda coluna é a "Descrição ", que deve auto- preencher com as informações inseridas quando o item foi adicionado à lista de item. A terceira coluna é a "quantidade ". Adicione o número deste item solicitado para esta estimativa . Os restantes três colunas , o "custo ", "Total" e "colunas fiscais" , será automaticamente calculado pelo QuickBooks. Esses números podem ser alterados , basta clicar nas caixas e mudar os números dentro de cada seção.
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Preencha as caixas seção inferior . " Mensagem do cliente" é a caixa que você pode usar para personalizar a página estimativa impresso . Mensagens simples como : "Obrigado para o seu negócio ", ou "Deus te abençoe " são muitas vezes usados ​​aqui. A segunda caixa é a caixa de "imposto" . Se os itens solicitados têm um imposto de vendas sobre eles você pode usar esta opção para atribuir o imposto correspondente à estimativa .
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Verifique terceira caixa , que é uma caixa de marca de verificação simples rotulado : "Para ser enviados por email . " Se você tiver o endereço de e-mail do cliente e marcar esta caixa, você pode manter a estimativa de arquivo a ser enviado imediatamente , ou em uma base regular até que a estimativa é aceito ou recusado .

A quarta caixa é o "Cliente Código Tributário ", que seria para os clientes que seriam tributados de forma diferente devido ao status de isenção fiscal ou porque são atacadistas que desejam revender os produtos que você vende -los. Estes códigos fiscais deve ser configurado antes do tempo e atribuído ao cliente ao adicionar -lhe como um novo cliente em sua lista.

A quinta e última caixa é a caixa " Memo " . Esta caixa pode ser usada para introduzir um número de pedidos de vendas que ligaria para a estimativa. Desde que o uso da caixa é totalmente flexível, é possível usá-lo em qualquer maneira que você vê o ajuste.
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Clique em " Salvar e Fechar " para salvar esta estimativa e fechar as " estimativas " tela. Clique em " Save & New " para salvar esta estimativa e criar uma nova estimativa.