Quando você começar a usar uma das versões livres ou básicos de QuickBooks , uma das limitações dessas versões particulares do software é o número de relatórios que são capazes de gerar . A versão Simple Start é capaz de gerar apenas 14 relatórios diferentes , ea versão on-line Plus pode fazer 65 relatórios diferentes. As versões mais avançadas , a Pro e Premier , pode fazer 100 e 150 relatos , respectivamente. O Premier também pode gerar relatórios específicos do setor , além dos 150 relatórios . Instruções
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Compre a versão atualizada para desbloquear estes relatórios não manipulados por sua versão . Esta é a maneira mais fácil de desbloquear esses relatórios. Atualizando a partir do Simple Start para a versão Pro, a partir de outubro de 2010, apenas um custo adicional de US $ 100. O custo total do software Pro é $ 199,95 . Para ter acesso a ainda mais relatórios, incluindo relatórios específicos da indústria na versão Premier , uma atualização para a versão Premier , a partir de outubro de 2010, um custo adicional de US $ 300, para um total de $ 399,95 .
Os dados não muda com a atualização , a funcionalidade das alterações QuickBooks . Além dos novos relatórios a ser desbloqueado , também existem funções adicionais que estão desbloqueados , como back- ordenação , ou o uso das capacidades de unidades de medida.
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Enviar um arquivo de empresa para seu contador para gerar estes " bloqueado" relatórios. Criar uma cópia de contabilista . Clique no botão "Arquivo ", localizado na barra de menu superior. Quando o menu abrir , escolha a opção "Copiar do contador" . Uma janela será aberta e uma das opções nesta janela será rotulado " Atividades de cliente . " Clique essa opção e , em seguida, no botão "Next" .
Escolha a data de encerramento . A data limite serve como um marcador de definição que restringe tanto o seu acesso a todas as operações anteriores à data de encerramento e de acesso do contador para todas as operações com data posterior a data de encerramento .
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Digite o e-mail endereço para seu contador duas vezes. Digite seu nome e endereço de e-mail. Intuit vai usar isso para que você saiba que a cópia do contador foi enviado e recebido. Clique no botão "Next" , e você será solicitado para uma senha. A senha que você escolhe deve ser diferente da utilizada para acessar o arquivo da empresa . Você vai precisar para se comunicar esta senha, ea senha do arquivo da empresa para seu contador . Ele não será capaz de baixar o arquivo , sem a primeira senha, e não será capaz de abrir o arquivo da empresa para criar esses relatórios sem a segunda senha. Digite essas informações e , em seguida, clique em "Enviar ". Seu contador , a fim de ter a capacidade de trabalhar com o arquivo da empresa, terá que usar a versão Premier Accountant . Solicite que seu contador gerar os relatórios que você não pode desbloquear em sua versão limitada e enviar o arquivo. Pdf para você . Se você estiver indo para solicitar regularmente os mesmos relatórios , pergunte ao seu contador para memorizá-los a partir de sua edição Premier e você pode gerar esses relatórios indiretamente a cada mês.
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Adquira o QReportBuilder . Localizado no site da Intuit mercado , o QReportBuilder vai integrar com o software QuickBooks e ajudar a gerar os relatórios que estão bloqueados em sua versão limitada. Em outubro de 2010 , o custo para este software de terceiros é de R $ 299,00. Para essa quantidade de dinheiro que você poderia atualizar para a versão Premium e mais do que provável gerar os relatórios que você deseja.