Economize tempo entrando cliente ou fornecedor listas em QuickBooks usando a janela " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " . Você pode copiar e colar dados de uma planilha ou inserir os dados na janela " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " . Se você tiver apenas um ou dois novos clientes ou fornecedores para adicionar , você pode usar o " Novo Fornecedor " ou " Novo Cliente " janela para inserir os dados de forma eficiente. Instruções
Digite listas de clientes ou fornecedores
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Abra QuickBooks , clique em "Listas" no menu superior e selecione " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " no menu suspenso para abrir a "Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " janela.
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Clique no botão "Personalizar colunas" no canto superior direito da janela "Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " para abrir o " Personalizar colunas caixa de diálogo " . Selecione um campo na caixa " Colunas disponíveis " e clique em "Adicionar" para adicionar a coluna para a janela " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " . Selecione um campo na caixa " Escolhido Colunas " e clique em "Remover" para remover um campo do " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " janela . Selecione um campo na caixa " Escolhido Colunas " e selecione " Mover para cima " ou " Mover para baixo " para alterar a ordem dos campos na janela " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " . Clique no botão "Default" para desfazer todas as alterações. Se você editar os dados no Microsoft Excel, a ordem dos campos na janela QuickBooks " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " deve corresponder a ordem dos campos na sua lista de Microsoft Excel. Clique no botão " OK " para voltar para a janela "Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " .
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Clique no botão "Personalizar colunas" no canto superior direito da "Adicionar /Edit " janela para abrir a " Lista de Entradas múltiplas Personalizar colunas " caixa de diálogo .
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Selecione um campo na " Colunas disponíveis "e clique em " Adicionar "para adicionar a coluna para o " Adicionar /Edit " na janela " Multiple entradas da lista de caixa de diálogo Personalizar colunas " . Selecione um campo na caixa " Escolhido Colunas " e clique em "Remover" para remover um campo do " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " janela . Selecione um campo na caixa " Escolhido Colunas " e selecione " Mover para cima " ou " Mover para baixo " para alterar a ordem dos campos na janela " Adicionar /Editar Lista de Múltiplas Entradas " . Clique no botão "Default" para desfazer todas as alterações. Se você editar seus dados em "Microsoft Excel, a ordem dos campos no QuickBooks " Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " janela deve corresponder a ordem dos campos na sua lista de Microsoft Excel. Clique no botão" OK " para voltar ao "Adicionar /Editar lista de entradas múltiplas " janela.
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Pule esta etapa se você digitar dados diretamente em QuickBooks. Abra sua lista de Excel. Verifique se os campos em sua lista de Excel corresponder aos campos no QuickBooks "Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " janela. Selecione os dados no Microsoft Excel. Segure a tecla "Ctrl " e pressione " C" para copiar os dados. Clique no campo disponível superior esquerdo no QuickBooks "Adicionar /Editar múltipla Lista de inscritos "janela, mantenha pressionada a tecla" " e pressione" Ctrl v " para colar os dados . Percorra os dados recém- colados na " janela Adicionar /editar várias entradas da lista " . QuickBooks irá destacar as inconsistências em vermelho. Clique aqueles campos e QuickBooks vai lhe dizer o que está errado com o campo. Clique em " OK" e faça as edições necessárias .
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Pule esta etapa se você inserir dados usando o Excel . Clique no campo "Nome" ( o primeiro campo ) e digite o nome da conta na janela "Adicionar /Editar Lista de múltiplas Entradas " . Tab através de cada campo e digite o cliente ou registro de fornecedor . Clique no primeiro campo da próxima linha para entrar no próximo disco . < br >
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Clique no botão " salvar alterações" , no canto inferior direito da janela "Adicionar /Editar Lista de entradas múltiplas " para salvar os registros inseridos. Clique em " OK" no "Record (s) salvo " caixa de diálogo , o que irá dizer-lhe quantos registros você está salvando.
Entre clientes individuais ou fornecedores
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Abra QuickBooks e clique no ícone" Central do Cliente " para abrir o " Central do Cliente ". Clique no ícone " Vendor Center" no menu superior para abrir o " Vendedor Center. "
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Clique no botão " Novo Cliente & Job" link no menu superior da " Central do Cliente " e selecione " Novo Cliente " para abrir a janela " Novo Cliente " . Clique no botão " Novo Fornecedor " link no menu superior do " Vendedor Center" e selecione " Novo Fornecedor " para abrir o "New Vendedor " janela.
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Digite o registro do cliente ou fornecedor , seguindo as instruções na tela e clique no botão" OK " para salvar o registro .
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