Permitir que os usuários insiram dados em uma tabela diretamente pode causar sérios problemas em seu banco de dados se inserir dados inválidos. Os formulários são as interfaces que você pode usar no Microsoft Access para permitir que os usuários insiram dados. Você pode usar a propriedade Record Source do formulário para definir a tabela que você vai usar para salvar os dados . Além disso, você pode usar a propriedade de controle de origem dos controles para definir o campo para usar quando os dados são inseridos no controle. Usando um formulário também pode proteger os dados em uma tabela de serem apagados acidentalmente . Instruções
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Inicie o Microsoft Access 2007. Clique em " Banco de Dados em Branco ", e clique no botão "Criar" . Clique no menu " Criar " e clique em "Tabela" para criar uma nova tabela. Clique em "Adicionar novo campo " e digite " City". Pressione " Tab " e digite " Estado " para adicionar a coluna Estado . Pressione " Tab" novamente e digite " Zip" para adicionar a coluna Zip.
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Clique no menu "Criar" e clique em " Form Design" para criar um novo formulário. Clique em " Caixa de texto " no painel " Controles " e clique no botão " Detalhes " do formulário . Arraste o mouse mantendo o botão do mouse para desenhar uma nova caixa de texto .
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Clique na caixa de texto e pressione " Ctrl " e "C" para copiar o controle. Pressione "Ctrl " e "V" duas vezes para criar duas caixas de texto adicionais. Com o botão direito do formulário e clique em " Propriedades". Selecione "Form " em " Tipo de seleção : " e , em seguida, clique na guia "Dados"
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Defina a propriedade Record Source para . "Tabela2 ". Defina a propriedade de entrada de dados para "Sim". Clique na caixa de texto a primeira no formulário e clique na guia "Dados" na folha de propriedades . Defina a propriedade de controle de origem para " City". Clique na caixa de texto o segundo no formulário e definir de controle de origem para " Estado". Ajuste de controle de origem para "Zip " para terceira caixa de texto usando a mesma técnica .
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Feche a folha de propriedades , clique no "X" localizado no canto superior direito. Clique no ícone " Ver " para começar a inserir os dados no formulário.
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Digite um nome de cidade , como " Fort Worth" na primeira caixa de texto e digite o estado para sua cidade como " Texas " na segunda caixa de texto. Digite o código postal , como " 76102 " na caixa de texto o terceiro e pressione " Enter". Digite mais duas linhas de dados , digitando o seu favorito da cidade, estado, código postal e usando a mesma técnica .
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duplo clique em " Tabela2 " no painel esquerdo da tela do computador para abrir a tabela . Você deverá ver as três linhas de dados inseridos para a sua mesa do formulário.