fundos restritos é o termo dado para o dinheiro dado a uma organização sem fins lucrativos para uma finalidade específica . Uma igreja pode ter fundos restritos dado para a construção de um edifício ou dar a um grupo de missão específica . Ao contrário dos fundos gerais , que podem ser utilizados em qualquer área considerada necessária pela igreja , o uso de fundos restrito não pode ser alterado a partir da finalidade. Se você estiver usando a edição sem fins lucrativos de QuickBooks , é uma simples questão de atribuição de um tipo de pagamento dado o título de " fundos restritos . " Se você estiver usando as versões mais genéricas ou "Pro" "premier" é mais difícil . Instruções
Usando o método "Classe Rastreio"
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Ativar o recurso "Classe Rastreio" em seu programa QuickBooks. Para fazer isso, clique no botão "Editar" na barra de menu superior. Desloque-se para o botão " Preferências " na parte inferior da lista e clique em .
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Encontre a aba " Contabilidade " . Quando a janela " Preferências " é aberta, vá até a aba " Contabilidade " e clique sobre ele. Clique na aba " Empresa Preferences" e procure na parte superior da janela. Clique na caixa " Use Rastreamento Class" .
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Crie uma classe para cada tipo de doação. Os recursos não vinculados seria todas as doações gerais dadas que são usados ​​para o orçamento de fundos gerais . Fundos restritos seria uma outra classe. Você pode fazer isso clicando no botão " Lista " na barra de menu superior , a rolagem até a " Lista de Classes " e clicando duas vezes sobre ele.
4

Adicione as novas classes para a classe lista. Segure as teclas "Ctrl" e "N" quando a tela " Lista de Classes " está aberta. Nomeie a primeira classe, " Os recursos não vinculados " e clique em "OK". Para os fundos restritos , se você tiver mais de um projeto ao qual as pessoas estão doando , você pode criar uma classe pai intitulado "Fundos restritos . " Por exemplo, se você tem um projeto de construção e um projeto de missões , criar uma classe intitulado " New Building" e outra intitulada "Missões " e marque a caixa " Sub -Class Of" para cada um, em seguida, clique em " Fundos Restritos" como o classe pai.
Usando o método conta Bancária
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Abra uma conta bancária separada para cada projeto de fundos restrito. Criar uma nova conta bancária em QuickBooks para cada projeto. Você pode fazer isso clicando no botão "Lista " na barra de menu superior. Desça até a " Plano de Contas " e clique sobre ele.
6

Segure as teclas "Ctrl" e "N" para abrir a tela "Adicionar nova conta" . Clique no botão "Banco" e depois em "OK ". Nome da conta com base em sua finalidade, "First Bank - Fundos restritos - Edifício " ou " First Bank - . Fundos irrestritos "
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Criar duas contas de resultado . Para fazer isso , abra o " Plano de Contas " novamente e segure as teclas "N" "CTRL " e . Clique no botão de renda e em "OK". Uma conta deve ser nomeado "Fundos restritos Recebidos " e outros " recursos livres recebidas. "
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Depósito fundos restritos nas contas bancárias corretas. Clique no ícone "Faça Depósitos " , que irá abrir a janela de depósitos. Digite o nome do doador , o valor da doação e da conta de renda para que a doação é depositado. Clique em " OK" eo depósito é registrado.
Usando o método Subbank Conta
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Crie uma conta subbank para cada tipo de doação. Se abrir mais de uma conta bancária não é uma opção , você tem a opção de criar uma conta de subbank para cada tipo de doação. Abra o " Plano de Contas " novamente.
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Clique no botão "Banco" e abrir a tela nova conta . Nome da conta bancária , "Fundos Restritos" e clique na caixa chamada " Sub- conta ". Clique na conta bancária dos pais no momento você está usando e atribuir esta " conta bancária Sub" para esse banco .
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doações de Depósito para os "Sub- Conta" se forem para os fundos restritos. Isso permitirá que você para completar uma conciliação bancária de todas as doações feitas e depositadas na única conta bancária. Se a doação é para uso irrestrito , depositar a quantia na conta bancária do pai.