Um projeto QuickBooks é uma atividade realizada por uma empresa para completar um objetivo declarado . O projeto é planejado e monitorado usando a característica de classe do programa de software QuickBooks. Para uma empresa sem fins lucrativos , um projeto pode referir-se a construção de um edifício ou de um esforço de captação de recursos. Para uma empresa comercial , um projeto pode ser um novo local ou fonte de renda . Novos projetos de construção

Para uma organização sem fins lucrativos , há uma ênfase adicionada e importância em manter os recursos limitados, ou fundos doados para projetos específicos, separados dos fundos irrestritos . Uma maneira de fazer isso é usando a característica de classe de QuickBooks. Abra o menu de listas encontrado na barra de ferramentas superior , clicando no botão " Listas" . Quando o menu abrir , vá até a opção " Classe" .

Digite o termo " Fundos Restritos" na caixa de nome da classe. Clique em " OK". Abra a lista de " classe" de novo e criar uma subclasse para cada projeto que recebe ou gasta fundos restritos . A subclasse é criada digitando o nome do projeto e clicar no botão " Sub-classe de " caixa e escolher a classe " Fundos Restritos " .

Para a receita doada especificamente para o novo prédio, atribuí-los ao " Fundos restritos " classe pai com a subclasse sendo" edifício Novo ". Despesas passaram para o novo edifício deve ser atribuído à mesma classe. Isso permitirá que você a calcular os custos e receitas para cada projeto.

Fundraising Projetos

As duas classes principais de QuickBooks para uma organização sem fins lucrativos são os Fundos restritos e irrestritos contas de fundos . Quando um fundraiser é realizada, muitas vezes, é para um projeto específico , e as receitas e despesas relacionadas com a angariação de fundos deve ser atribuído a uma subclasse chamada captação de recursos.

Provavelmente haverá mais de um fundraiser a cada ano. Assim , sob a categoria principal de " Fundos Restritos ", criar uma subclasse chamada " captação de recursos. " Usando o mesmo método de criação de uma subclasse , criar uma subclasse sob Fundraisers para cada projeto de captação de recursos que você planeja .

Se o compromisso é para o fundo geral , a classe pai seria a classe " recursos livres " . Independentemente de qual classe é a conta principal , ao entrar em contas de despesas ou receber fundos de doações , atribuir todos estes para os projetos corretos.

Quando todas as receitas e despesas são atribuídos de forma adequada, um relatório pode ser gerado para mostrar que captação de recursos , na verdade, gerar a maior parte do financiamento e que pode custar mais do que ganham .
New Location Projeto

Se a característica de classe não está sendo usado , seja para restringido contra fundos irrestritos ou outra finalidade , pode ser usado para controlar as receitas e despesas de um projeto de nova localização. Alguns proprietários de pequenas empresas têm mais de um local . Uma maneira de lidar com as dificuldades de uma mesma empresa que opera dois ou mais locais é manter livros separados em cada um. Isso pode levar a dificuldades de contabilidade e um problema de compreensão que local está realizando melhor.

Para um projeto de nova localização, criar uma classe para cada local. Da mesma maneira que você criou aulas antes , criar a classe para o novo local. Se houver muitas transações do antigo local, basta criar a classe para o novo. Todas as transações serão separadas por aqueles designados para o novo local e aqueles que não estão atribuídos a todos.

As receitas e os depósitos feitos , ainda que os depósitos estão na mesma conta bancária, podem ser separados por localização. Despesas e passivos podem ser atribuídos ao projeto da nova localização. Você pode gerar uma demonstração de resultados por classe para ser capaz de comparar o desempenho de um local para além do outro.