Se houver qualquer item que separa as empresas de sucesso do insucesso é a presença e utilização de um orçamento. Criando um orçamento lhe dá o ponto de equilíbrio em suas despesas versus o seu fluxo de caixa. É o primeiro passo na criação de uma análise de previsão de caixa para os futuros trimestres de crescimento de seus empresas. Ela ajuda a medir as proporções que você precisa , a fim de fazer um lucro contra apenas empatar. Criando um orçamento usando o software QuickBooks é uma tarefa bastante fácil, mas você tem que ter um pouco de conhecimento sobre contabilidade básica , também. Instruções
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Reúna todas as despesas mensais regulares e anote as despesas com base na conta que seriam utilizados em QuickBooks para pagar a despesa. Por exemplo, uma conta de água regular de $ 130,00 seria inserido como uma conta de Utilities , com uma sub- conta " Água ". Um $ 500,00 pagamento de aluguel mensal regular seria inserido usando uma conta de despesa de aluguel . Some todas as despesas mensais regulares para obter um total de " despesas fixas. " Estas são as despesas que não diminuem ou mudam e devem ser pagos a cada mês para a empresa manter-se operacional.
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Adicione todas as despesas flexíveis para as despesas fixas. Despesas flexíveis incluem contratação de ajuda , além do trabalho o proprietário coloca para o negócio . A publicidade eo marketing são as despesas adicionais que podem ser cortadas ou eliminadas em caso de necessidade . O total das despesas flexíveis e fixos devem ser calculados para uma despesa mensal . Esta despesa mensal é o seu ponto de equilíbrio . Em outras palavras , esse valor é o mínimo que você pode fazer e ainda tem todas as contas pagas , mesmo se não há lucro . Definir estes números escritos de lado e começar a criar o orçamento no software QuickBooks.
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Clique no botão "Companhia" na barra de menu superior e desça até o " Planejamento e Orçamento " botão. Ao destacar este botão um menu lateral irá aparecer, clique no botão " Configurar Orçamentos " . Escolha a opção de Orçamento de lucros e perdas , como esta é a opção mais frequentemente associado com a criação de um orçamento.

Se a empresa está em operação há mais de um ano , use os números do ano anterior, para ' estimar " as receitas de vendas para o próximo ano . Para fazer isso entrar nestes «estimativas» para cada mês em cada coluna. Use estes números para entrar nos custos de produtos vendidos em relação ao ano anterior, para acabar com uma figura renda bruta. Compare os montantes dos valores calculados na coluna Anual da página orçamento QuickBooks com a ruptura escrito mesmo quantidades. Se o ponto de equilíbrio é maior do que as receitas , em seguida, algum corte sério precisa acontecer .
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Digite cada uma das despesas fixas. Na tela de orçamento , observe que a coluna de Contas inclui cada uma das contas listadas em seu plano de contas. Se você tem um projeto de lei que ocorrem regularmente para o seguro automóvel de US $ 100 a cada mês , entre $ 100 em coluna do primeiro mês seguinte ao do Automóvel - Seguro . Clique no botão " Copiar outro lado " botão no canto inferior esquerdo e no resto dos meses preencherá com a despesa de $ 100. Repita o mesmo procedimento para cada despesa na planilha.
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Ajuste quantidades de Linha. Clique na linha que você deseja ajustar e clique no botão " Ajustar Valores de Linha " . Isto irá permitir que você veja o efeito de um aumento percentual gradual ou diminuição das receitas (ou despesas) em uma base mensal . Se você deseja ver um aumento de cinco por cento a cada mês em receitas, clique em "Ajustar Valores de Linha " e escolha o mês que deseja ver o aumento de começar. Escolha a quantidade percentual de aumento , de 5 por cento neste exemplo, clique em "OK ".