Nenhum botão ou uma opção em qualquer software QuickBooks é rotulado de " Mesclar Empresas ". Isso não significa que não é possível . Se a sua empresa adquiriu recentemente uma outra empresa que também usa o QuickBooks , a entrada manual de cada transação seria mais do que uma tarefa tediosa . Através da utilização de um utilitário integrado pacote de software de transferência de dados , pode-se juntar um arquivo da empresa QuickBooks com outro . É importante preparar os arquivos da empresa para essa transferência , e isso é feito através da utilização do recurso de Classe de QuickBooks. Coisas que você precisa
programa utilitário de transferência de dados
arquivos de QuickBooks para cada empresa
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Preparando os arquivos Empresa de Incorporação
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Abra o primeiro arquivo da empresa QuickBooks. Ative o recurso de classe , clicando no botão "Editar ", localizado na barra de menu superior. Quando os pergaminhos do menu aberto , clique na opção " Preferences" e , em seguida, escolha a guia " Contabilidade " quando a janela " Preferências " é aberta. Coloque uma marca de seleção na caixa " rastreamento classe Use".
2

Criar duas classes , uma para cada negócio. Clique na opção "Lista " na barra de menu superior. Desça até a opção " Lista de Classes " e clique . Se a característica de classe já está em uso , você terá que adicionar as duas novas classes e reajusta cada transação para uma das novas classes. Se Bob Hat Loja Compras de Judy Shoe Store, uma classe seria " Bob " e do outro " Judy ".
3

Atribua a cada transação para a classe apropriada . A coluna de classe é a última coluna sobre no lado direito das facturas, recibos de vendas , contas e todas as outras formas de QuickBooks . Depois de atribuir todos Chapéu de transações de Bob a um " Bob " classe , repita o procedimento para o outro arquivo da empresa .
Usando o Utilitário de Transferência de Dados
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Faça o download do Runtime Engine Access. Se você não tem o programa Microsoft Access instalado em seu computador , você terá que baixar o Runtime Engine Access 2000. Instale o programa clicando no arquivo " ARTinstall.exe " .
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Baixe julgamento Utility livre a transferência de dados. A versão do DTU terá que ser a mesma versão do ano como a versão QuickBooks seu arquivo da empresa está ligado. 2010 DTU com QuickBooks 2010 e assim por diante . Esta versão de avaliação gratuita permite-lhe transferir duas transações de cada tipo de dados.
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Adquira o software de transferência de dados Utility. Após o teste gratuito acabar, digite as informações de pagamento. Uma vez que o pagamento é processado , você receberá um e-mail com as informações de registro que você precisa para começar a usar o programa. Pagar com PayPal ou cartão de crédito irá acelerar o tempo envolvido na obtenção de seu programa em execução .
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Abra o Utilitário de Transferência de Dados , uma vez que está instalado. Note-se que existem sete caixas. O primeiro é para a "Companhia Fonte ", que é a empresa da qual os dados estão sendo transferidos. A segunda é a "Companhia de Destino ", que é a empresa para o qual os dados estão sendo transferidos. Use o botão "Adicionar /Alterar " para localizar os arquivos da empresa apropriados e colocá-los na caixa correta. A terceira caixa revela a empresa em QuickBooks que está aberto , que deve ser a "Companhia Fonte ". A quarta caixa é onde você escolhe quais os dados que deseja transferir . Isto pode ser para faturas, recibos de vendas . A quinta caixa permite selecionar um intervalo de datas para todas as transações a serem transferidos .