Se a sua empresa vende produtos adquiridos de fornecedores diferentes , as chances são a lista de produtos que você está comprando está disponível em um formato de valores separados por vírgulas ou planilha . Importação dos produtos em seu software QuickBooks é uma simples questão de seguir um processo passo -a-passo . Se os produtos que você deseja importar para o QuickBooks não estão em um desses formatos, você terá que criar um arquivo do Excel com o produto, a descrição e preço em uma ordem específica para importar com sucesso vários produtos em QuickBooks , ao mesmo tempo . Coisas que você precisa
software Microsoft Excel
software QuickBooks
lista CSV - formatado de produtos
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Importação de Produtos com QuickBooks 2009 e anteriores
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Clique download de arquivo para o "Importar Excel e CSV Toolkit. " Você pode encontrar esse arquivo no site da Intuit QuickBooks Support ( consulte Recursos). Quando solicitado pela janela que se abre , clique em " Salvar". No próximo prompt , clique em "Salvar " novamente. O kit de ferramentas será baixado em um formato compactado e precisa ser descompactado.
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Clique duas vezes no arquivo exe . . Isso abre o WinZip Self Extractor , que irá descompactar o arquivo . Quando for solicitado o local para salvar o arquivo, escolher a área de trabalho e clique em " OK". Clique no botão " Unzip " e quando o arquivo é feito " descompactação ", clique na aba " Close" na janela do WinZip . O WinZip Self Extractor será aberto automaticamente , pois é uma parte desta ferramenta baixado. Se você estiver usando o Windows 7, procurar as instruções sobre esse processo no menu "Ajuda " no menu do Windows 7.
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Abra a pasta QuickBooks Importação Excel e CSV clicando nele no desktop. As versões mais antigas do QuickBooks vai exigir esta ferramenta para importar produtos, que QuickBooks chama itens e outros campos no arquivo de QuickBooks. A versão 2010 do QuickBooks tem esta ferramenta como parte de seu software e você não vai precisar fazer o download do kit.

Depois de ter o kit instalado , independentemente da idade do software QuickBooks , o resto do processo para a importação de produtos (itens) em QuickBooks continua o mesmo.
importando produtos com QuickBooks 2010
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Abra o arquivo de QuickBooks Companhia. O arquivo da empresa é o arquivo que todos os seus dados é celebrado e é a primeira empresa que se abre quando você clica no ícone QuickBooks. Clique no botão "Arquivo ", localizado na barra de menu superior e desça até o botão "Utilitários" .

Quando o menu lateral se abre , clique na opção "Importar" e, em seguida, no "Arquivo Excel" botão. O menu " Adicionar os dados do Excel para QuickBooks " aparece.
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Formate a planilha com os seus produtos (itens) sobre ele. Se você tiver os dados disponíveis em formato Excel ou CSV, você precisará copiar os dados para um arquivo com os campos de dados em uma ordem específica . Se você não tem a planilha disponível, você terá que digitar os dados para a página "Adicionar os dados do Excel para QuickBooks " manualmente.

O formato para entrar nos dados inclui cinco colunas na planilha. No fim , estas colunas incluir o nome do produto, descrição , preço de venda , número da peça do fabricante e " lagartas como Inventário " coluna.
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Corte e cole os dados da planilha que você tem uma coluna de cada tempo na página "Adicionar os dados do Excel para QuickBooks " . Abra a planilha que você tem os dados e , em seguida, à esquerda, clique na primeira linha , arrastando o cursor para baixo para realçar cada linha para baixo na coluna . Segure o "CTRL " eo botão "C".

Clique na página "Adicionar os dados do Excel para QuickBooks " e clique na primeira célula da linha e segure os botões "V" "CTRL " e colar os dados na coluna. Repita este procedimento com as descrições, preços , números de peças e "Sim" ou "Não" para a lagartas como coluna de Inventário.
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Clique no botão "Add My Data Now" . QuickBooks irá importar cada item com as informações básicas na planilha Excel. Se existem quaisquer dados que não podem ser importados , QuickBooks destaca que a célula em amarelo. Você pode tanto corrigir o erro ou apagar os dados na célula inteiramente.