Escrituração pode parecer assustador, mas o software da Intuit QuickBooks torna mais simples para as pequenas empresas para manter o controle de seus custos de transporte e renda. Contanto que você certifique-se de inserir todas as contas que eles chegam , e você conta para todos os custos de envio que você cobrar seus clientes, você pode ter certeza de manter todos os custos de transporte representaram em seus livros. As duas áreas que você precisa para resolver é o que você cobrar de seus clientes para o transporte e que você paga a sua empresa de transporte. Instruções
cobrar os clientes para envio
1
Clique no menu " Clientes " e clique em " Criar fatura ".
2
Escolha um cliente a partir do drop- lista.
3
Sob a seção de itens da fatura , use a lista drop-down em cada linha para escolher os itens vendidos para o cliente . Adicionar um item de imposto sobre vendas , se você precisa .
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Adicionar um novo item no final da factura a partir da lista drop-down. Enter " envio ", como o nome do item. Selecione "Serviço" ou " não- Inventário" a partir do menu drop-down no tipo de item. Atribuir o código tributário para o transporte , se você pode cobrar os impostos de vendas no transporte em sua área. Isso difere , dependendo de onde você está fazendo negócios . Deixe o preço em US $ 0 e o custo em US $ 0.
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Pressione o botão "Salvar" no item.
6
Ajustar o preço do frete na fatura para refletir o que você está cobrando esse cliente para esse envio. Imprimir ou enviar e-mail a fatura para o seu cliente e pressione o botão "Salvar" na parte inferior.
Pagamento Vendedor para
envio
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Selecione o menu " Fornecedores " , e clique na opção "Enter Bills " .
8
Escolha a empresa de transporte a partir do menu rotulado down " Vendedor ", e alterar a data de faturamento para o listado na conta.
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Digite o montante devido nesse campo , e fazer as notas no campo memorando. Na aba " Despesas" , escolha " envio " a partir da lista drop-down.
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Pressione o botão "Salvar" .
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Clique no botão " pagar contas " opção no menu do fornecedor . Verifique as contas de envio que você quer pagar da maneira que quiser para pagá-los . Pressione o botão " Salvar ", sob o método de pagamento. Se você escrever cheques , em vez de imprimi-los , você pode precisar de ajustar o número de seleção para o que você usou para escrever o cheque.
