QuickBooks executa muitas funções que são raramente usados ​​por proprietários de pequenos negócios. Para as funções que QuickBooks não realizam , a solução é um software de terceiros . Programas de software de terceiros integrar com QuickBooks para fazer um trabalho que QuickBooks não é construído para do.One dos produtos de programação mais populares que se integra com sucesso com QuickBooks é o e-mail e calendário do Microsoft Office Outlook. Existem outros produtos no entanto, que pode ajudar qualquer negócio das indústrias para lidar com programação e projeto ou gestão do tempo. Instruções
Preparação para a ligação de produtos de agendamento para QuickBooks
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arquivo de backup da sua empresa. Clique no botão " Arquivo" na barra de menu superior e desça até a opção "Salvar Copiar ou arquivo de backup " e clique . Guardar este backup em uma unidade flash e reserve. Você pode fazer isso porque, se há um problema com o processo de sincronização , você pode restaurar a cópia de segurança e tente novamente.
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Verifique se o seu cliente e listas de fornecedores para as entradas duplicadas . Se houver entradas duplicadas , você terá que mesclar as duplicatas . Para mesclar entradas duplicadas , abra a lista de clientes ou vendedor onde ocorrem as duplicações . Abra o nome do cliente ou fornecedor que tem a informação mais completa de contato ( endereço, telefone, e-mail) . Você pode fazer isso clicando no botão "Editar Cliente" .

Destaque o nome e segure as teclas "C" "CTRL " e .
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Abra a entrada duplicada clicando sobre ele no cliente ou lista de fornecedores. Clique no botão "Editar Cliente" . Realce o nome na entrada duplicada e segure os botões "V" "CTRL " e . A janela pop- up avisa que o nome está sendo usado e perguntar se você deseja mesclar -los. Clique em " OK" e você ouvirá uma câmera de tirar efeito sonoro indicando a fusão seja concluída.
Vinculação produtos específicos para QuickBooks
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Faça o download do software de sincronização da Intuit . É um patch gratuito que permitirá que você sincronizar seu Outlook contatos informações com as informações do cliente . Esteja ciente de que sua lista de contatos do Outlook pode criar clientes em seu arquivo QuickBooks para cada e-mail em sua lista.

Para o Outlook , você pode querer apagar o lixo contatos de e-mail primeiro , ou você pode esperar até que a sincronização é concluída e excluir essas entradas . Você pode chegar a esse download clicando na guia "File" localizado na barra de menu superior , em seguida, no botão "Utilitários" e, finalmente, na opção " Sincronizar contatos" . Uma vez que a ferramenta é baixado, siga as instruções para a instalação e o processo de sincronização .
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Adquira o software QXpress . Para configurar QXpress , instalar a partir do disco, se você pediu o disco ou instalar o programa a partir do download , se você comprou a versão de download . Abra o programa QuickBooks e ir para a lista de clientes . Agora , dê um duplo clique no ícone QXpress no desktop.
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Digite a senha de inscrição , que foi enviado a você depois que você comprou o software QXpress . Clique no botão "Iniciar" na tela do QXpress ea tela " Obter dados QB " aparece. Escolha a opção " Get completa Sync" e clique em " Obter Novos Dados QB . "

Quando a segunda caixa de mensagem aparecer, clique em "Sim ". O software QXpress agora está vinculado a seus QuickBooks.
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Visite o site da Intuit mercado . É aqui que você vai encontrar vários aplicativos de terceiros que se integram com QuickBooks. Produtos de agendamento também são chamados de produtos de gerenciamento de tempo ou projeto. Enquanto o Outlook e QXpress trabalhar por qualquer agendamento precisa de você pode ter , você pode querer investigar as aplicações específicas da indústria para o seu pequeno negócio. Algumas destas opções incluem o "Serviço Sidekick ", "produtos e " " Scheduleview software Chronicle" .

Os procedimentos para a ligação de cada produto variam de acordo com o produto . Há mais de 20 produtos para o agendamento na indústria da construção sozinha. Se o produto é recomendado por Intuit , porém, o procedimento para ligar -los para QuickBooks é normalmente fácil.