Se você tiver uma grande idéia para uma carta de apresentação , se é para um trabalho, comunicação de vendas, ou para enviar apenas para um grupo de amigos , você pode personalizar muitas versões diferentes do mesmo carta para cada indivíduo. Você pode escrever uma carta de apresentação e dirigir-se a vários endereços rapidamente usando o recurso de mala direta do Microsoft Word. Coisas que você precisa
Microsoft Word
Show Mais instruções
1

Abra um documento em branco no Microsoft Word. Clique em " Correspondências " e depois " Iniciar Mala Direta " no menu principal do Word. Escolha "Cartas " da lista .
2

Escrever o conteúdo de sua carta de apresentação , como faria normalmente. Deixe um espaço em branco para o endereço de cada destinatário . Deixe a área ao lado de " Dear" em sua linha de saudação em branco também .
3

Clique em " Selecionar Destinatários " de seu menu " Correspondências " . Clique em " Novo tipo de lista" se você precisa para começar a inserir dados a partir do zero ou " Usar Lista Existente " se você já tem um arquivo de dados completo dos seus endereços . Os dados devem, idealmente, incluir um título , nome, sobrenome, endereço de rua ( dois campos no caso de haver um número de apartamento ) , cidade, estado , código postal, país e nome da empresa (se aplicável) .
4

Pressione " Save" para salvar a sua nova lista de endereços de um banco de dados ou "Open" para abrir a sua fonte de dados existente . Isto irá ligar os seus dados , que contém vários endereços, a sua carta de apresentação .
5

Posicione o cursor no espaço que você reservou para informação do endereço do destinatário.
6

Escolha " Inserir campo " a partir do menu " Correspondências " . Você verá todos os campos da fonte de dados listados. Selecione o campo de título, depois de um período , em seguida, digite o primeiro nome e último nome na primeira linha . Adicione seu dois campos de endereço rua nas próximas duas linhas. Finalmente, entra na cidade , estado, código postal e país na linha final.
7

Posicione o cursor ao lado do " Dear" saudação seguinte. Digite o seu campo de título , então um período , e, finalmente, o último campo de nome. Assim, por exemplo , se o título é " Mrs " eo último nome é " Jones " em seu banco de dados , surgirá " Dear Mrs. Jones ", quando se fundiu .
8

Clique " , Concluir e Mesclar " no menu" Correspondências " . Escolha " Editar Documentos Individuais ", o que lhe permitirá unir e mostrar a cada carta de apresentação para cada endereço em sua tela antes de imprimi-los.