Importação de transações , tais como tempo e despesas em QuickBooks envolve o uso de software de terceiros. Para a importação de dados de tempo, Intuit recomenda o uso da tabela de tempos XL para QuickBooks. Para a importação de despesas que você tem a opção de converter as despesas para arquivos . IIF ou a solução de software de terceiros IIF Transação Criador. Você pode usar esta opção quando você quiser manter os funcionários , longe das informações financeiras confidenciais em sua contabilidade . Os funcionários vão simplesmente inserir os dados em uma planilha do Excel ou no arquivo IIF . A ser importado para QuickBooks depois. Instruções
Importando Tempo em QuickBooks
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Baixe os quadros de horários XL para QuickBooks. XL quadros de horários é um pacote de software de terceiros recomendado pela Intuit para uso em importar folhas de tempo em QuickBooks de planilhas do Excel e pacotes de software relógio outra vez. Esta ferramenta converte folhas de tempo para arquivos . IIF , que são arquivos compatíveis QuickBooks . O download irá permitir que você use uma versão gratuita para um número limitado de registros de tempo .
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Adquira a chave de registro XL quadros de horários . A partir de outubro de 2010, o preço de compra foi de US $ 49. Quando você está pronto para criar uma nova folha de tempo para importação para QuickBooks , clique duas vezes no ícone XL Timesheets em seu desktop.
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Digite os nomes de cada empregado será a criação de um folha de tempo para na opção "Adicionar funcionários " . Desde o contato e informações fiscais já está no software QuickBooks , tudo que você precisa são os nomes dos funcionários no programa XL quadros de horários . Clique em "OK " para salvar a lista de funcionários que você entrou e , em seguida, começar a criar a folha de tempo.
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Criar uma nova folha de tempo . A primeira janela que será aberta neste programa será a janela "Criar novas folhas de tempo " . No lado esquerdo da tela é a lista de funcionários que você acabou de criar. No lado direito são caixas para preencher os detalhes de cada folha de tempo , incluindo a escolha do modelo que você deseja usar, o número de dias na folha de tempo com a data final .

As "Linhas disponíveis para tempo entrada ", escolha a opção que é um dia a mais do que o número de dias que os empregados trabalhavam . Por exemplo, se o período é de sete dias de duração , escolha o número oito. Se o período é de 14 dias de duração , escolha o número 15.
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Clique na aba " colunas" . É aqui que você pode incluir colunas adicionais na nova folha de tempo. Colunas adicionais incluem "Itens do Serviço ", " Itens da folha de pagamento ", " clientes", "Estado faturável ", " Classe " e " Notas ".

Clique no "Pick Lists " tab. Examine as caixas e , se houver algum que não são verificados , clique na caixa para colocar uma marca de seleção na mesma. Quando terminar, clique no botão " Criar quadros de horários " .
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Digite todos os dados para a folha de tempo para cada funcionário. Salve a planilha em seu desktop e abra o programa QuickBooks. Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior e desça até a opção "Utilitários" . Quando o menu lateral se abre, escolha a opção "Arquivos IIF " e siga as instruções para importar os dados para QuickBooks.
Importação de Despesas em QuickBooks
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Faça o download do IIF Criador de Transação. Esta transferência terá que ser descompactado e instalado no seu computador. O download lhe dará um modo de teste gratuito para até 100 transações. Siga as instruções usando o guia de assistente fácil de configurar o programa em seu computador.
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Examine as pastas de trabalho "Modelo " que estão disponíveis. Cada transação usa um modelo diferente. Escolha o modelo que você deseja usar na versão de avaliação gratuita . Digite cada transação utilizando o modelo que você escolheu e salvar o modelo para o seu desktop.
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Clique no botão " Arquivo" na barra de menu superior e desça até a opção "Utilitários" . Quando o menu lateral se abre, escolha a opção "Importar" e depois em " arquivos IIF . " Localize o modelo salvo na área de trabalho e clique em " OK". As transações ou despesas em que modelo será importado para QuickBooks.
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Adquira a chave de registro do produto . A partir de outubro de 2010, o preço de compra foi de US $ 89. Se o teste gratuito lhe dá o que você precisa , compra a chave e as restrições da versão de avaliação gratuita serão removidas.