QuickBooks é um software de contabilidade da empresa desenvolvido e comercializado pela Intuit . Com QuickBooks , você pode reembolsar seus funcionários para pagar contas de fornecedores a partir de seus próprios bolsos. QuickBooks permite gravar estes fundos para que seus funcionários são pagos a quantidade certa . Note que você vai precisar criar uma " lavagem " conta de despesas antes de poder reembolsar o empregado e entre as contas no sistema. Alguns passos nesta tarefa requer direitos administrativos em sua conta QuickBooks. Instruções
Criar um " Wash " Conta Despesa
1
Faça login na sua conta QuickBooks.
2
Clique em " Listas " e selecione " Plano de Contas . "
3
Clique no botão " Conta ". Clique em " Novo".
4
Selecione seu " Despesa " tipo de conta a partir do menu drop-down. Clique em "Continuar " para prosseguir.
5
Digite um nome para a conta de lavagem em " Nome da conta ". Clique em " Salvar e Fechar ".
Ressarcir o empregado
6
Clique no menu drop -down "Banca" . Escolha a opção que diz " Escrever cheques ".
7
Digite o nome do funcionário que precisa ser reembolsado no "Pagar a ordem de " campo .
8
Clique em " OK" quando solicitado a criar um salário para este empregado .
9
Clique no campo "Conta" , na guia " Despesas" . Escolha a conta de lavagem que você criou na seção anterior a partir do menu drop-down.
10
Digite o valor que deseja restituir ao empregado específico. Digite os detalhes (razão de reembolso ) no campo " Memo " . Clique em " Salvar e Fechar ".
Digite as contas em QuickBooks
11
Clique no botão " Vendor Center. " Selecione " nova transação. "
12
Escolha "Enter Bill para os itens recebidos. " Escolha a opção " Vendedor " apropriado a partir do menu drop-down.
13
Clicar uma vez para destacar " Ordem de Compra ". Clique em " OK". Clique na aba " Despesas" .
14
Clique no campo "Conta" . Escolha a conta lavagem criado anteriormente a partir do menu drop-down. Digite o valor da conta como um valor negativo . Por exemplo, " -1000 "
15
Digite uma descrição do reembolso no campo " Memo " . Clique no botão " Recalcular " para trazer o valor da conta a zero. Clique em " Salvar e Fechar ".
