? O software de rastreamento financeiro QuickBooks tem ferramentas no local para certificar-se de que você nunca perderá seus dados . A verificação de integridade QuickBooks verifica seus arquivos , procurando por entradas corrompidas ou entradas que não estejam em conformidade com os padrões de QuickBooks . Essas entradas podem jogar fora de seus dados, resultando em pesadelos contabilidade . No pior caso , eles podem causar todo o seu arquivo de QuickBooks para se tornar inutilizável , por isso é essencial para executar verificações de integridade freqüentes. Verifique

QuickBooks ajuda a verificar a integridade de suas entradas para garantir que eles estejam em conformidade com os padrões de QuickBooks . Ele encontra entradas danificadas para que possam ser reparados. Arquivos de QuickBooks Feche todos e, em seguida , clique no menu "Arquivo " e clique em " Utilities " e " Verificar Dados " para executar o utilitário de verificação.
Reconstruir

Se o utilitário Verificar Dados encontra um problema, há necessidade de pânico . Execute o utilitário reconstruir dados, que irá corrigir a maioria dos problemas em seu arquivo . Clique no menu "Arquivo " e clique em " Utilities " e " Reconstruir dados". O utilitário reconstruir dados pode ser executado por várias horas, de modo a preparar para o seu computador para ser fora da comissão , enquanto o programa faz correções .

backup

QuickBooks também permite verificar os dados , enquanto apoiando-se . Clique na guia "Backup" . Na caixa de diálogo que se abre , marque a caixa "Verificar a integridade dos dados ." Isto irá fazer backup de seus dados e verificar se há erros , ao mesmo tempo . Se QuickBooks encontra um problema , execute o utilitário Rebuild Data.

Tipos de corrupção

Seu arquivo pode encontrar muitos tipos de corrupção. Isso é mais do que apenas erros de digitação ou valores incorretos inseridos. Estes podem incluir problemas com links, como débitos ligadas aos créditos ou estimativas vinculadas às faturas . Eles também podem incluir débitos marcados como créditos ou outros pequenos erros user- erro. Embora os erros parecer pequeno à primeira vista, eles podem jogar fora todo o seu sistema de comunicação . Por exemplo , se você digitar um cheque que era para pagar uma fatura pendente $ 2.500 , mas você não vinculá-lo à nota fiscal , as contas a receber vai continuar a mostrar que saldo de US $ 2.500. Se você está usando um sistema contábil de competência , isso pode jogar fora o seu relatório do imposto no final do ano.