A troca de alguma coisa é um intermediário entre vários empresários que calcula o valor dos bens ou serviços que são trocados por outros bens ou serviços , em vez de usar o dinheiro . Configurar o seu software QuickBooks para atuar como uma troca de alguma coisa leva um pouco de criatividade no processo de configuração e um tratamento único da lista de clientes e de fornecedores. Uma vez que nenhum dinheiro nunca muda de mãos em troca de alguma coisa , não há um método diferente para criar as " contas bancárias " na instalação da empresa . Instruções
1
Crie um novo arquivo da empresa em QuickBooks. No menu principal , clique no botão "Criar Nova Sociedade" . Usando o Easy Step Entrevista , digite as informações básicas de negócios e clique em " Avançar". Selecione a opção " General Business Service- base " e depois " Next". Escolha a organização de sua troca de alguma coisa como uma sociedade unipessoal , sociedade ou parceria e clique em " Avançar". Siga as instruções para concluir e salvar o arquivo da empresa .
2
Criar a conta bancária " Barter " no final do Easy Step Entrevista. Designar esta como a conta " Barter " ao invés de usar o nome do banco como o rótulo . Aceite o plano de contas padrão e clique em " Next" para concluir o processo . As mudanças serão feitas mais tarde para o " Plano de Contas ".
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Abra o " Plano de Contas " e segure as teclas "N" "CTRL " e . Escolha a opção "Banco" , em seguida, insira o nome de um dos membros da troca de alguma coisa na caixa "Nome". Marque a caixa " Conta secundária Of" e escolher o banco " Carta " como a conta principal . Cada membro da troca de alguma coisa terá uma sub- conta que compõe a totalidade da conta bancária " Carta " .
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Criar novas contas para a troca de alguma coisa . Abra o " Plano de Contas ", mantenha as teclas "Ctrl" e "N" , e escolha a conta de resultado no menu " Type". Nome este conta de resultado " Serviços trocado . " Clique no botão "Salvar e Fechar". Agora crie uma nova conta de despesas com o nome " Despesas de troca. "
5
Criar um novo cliente e uma nova conta do fornecedor para cada membro. Se o seu novo membro é o " Piscina Service Company , " criar um novo cliente por esse nome clicando no " Novo Cliente " tab. Ao criar a conta do fornecedor para cada membro , adicione um " V " para distinguir a conta do cliente a partir da conta do fornecedor.
6
Depositar o valor justo de mercado dos serviços prestados na sub- conta o membro da prestação dos serviços . Em outras palavras, se um membro do chamado " Screened Caixas " funciona para "Companhia Pool Service " com um valor de US $ 1.000, criar uma fatura por US $ 1.000 sob o cliente " Screened Caixas . "
Clique em " Pagamentos recebidos " ícone na tela inicial. Na coluna "recebida " , escolha o cliente " blindado Caixas -C " e digite US $ 1.000 em coluna montante. Neste caso , os serviços prestados são considerados um pagamento . Uma vez que este não é dinheiro real , no entanto, você tem que criar um "depósito" na conta para o membro a receber os serviços.
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Localize o " Depósito a " caixa no " Pagamentos recebidos " janela. Escolha a conta sub- banco para o " Exterior Serviços -C ", ou cliente , empresa.
8
Criar um projeto de lei para os serviços prestados por " Screened Caixas -V " vendedor de que as contas " Pool Service Empresa -V "para a US $ 1.000. Use as "Despesas " guia, em seguida, escolha " Barter Despesa " na coluna conta. Os detalhes dos serviços prestados podem ser inseridos na linha de " Memo " da tela "Enter Bills " .
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Clique no ícone " pagar contas " na tela inicial . Escolha as sub- contas bancárias " Screened Caixas " para pagar a conta que você acabou de inserir. Pagar para a ordem do fornecedor " Piscina Service Company ". Os US $ 1.000 foi então registrado como serviços prestados por " Screened Caixas " para " Pool Service Company- V " e foi pago para o " Pool Service Company- V ".
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Mapa 1099 opção de impressão. Clique no botão "Arquivo" e desça até o botão " imprimir formulários " . Escolha a opção " 1099 " . Isto irá abrir o Mapeamento de Contas 1099. Clique no botão " Mapa Contas" . Na linha rotulada " Caixa 3: Outras Receitas " sob a coluna "Conta" , escolha a conta " Barter Despesa " . Isso ajudará a criar um 1099 para todos os membros que receberam os bens ou serviços para fins fiscais.
