? QuickBooks é um pacote de software de contabilidade projetado para empresas e vendido pela Intuit . Um dos muitos benefícios deste programa é o layout e as telas de fácil utilização , que são úteis para os não- contador e pequenos usuários de negócios . Sempre que a sua empresa faz uma venda, você provavelmente precisará enviar ao comprador uma factura . Criando uma fatura em QuickBooks é uma tarefa rotineira e muito simples de fazer. Coisas que você precisa
software QuickBooks
Informações sobre a empresa já constituída em QuickBooks
impressora ( opcional)
Mostrar Mais instruções
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Abra QuickBooks em seu computador . Abra o arquivo da empresa para a qual você gostaria de criar uma factura.
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Clique em "Criar Facturas " no menu " Clientes " , na parte superior da tela ou clique no ícone "Criar Faturas " . na página inicial
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Escolha o nome do cliente a ser faturado no "Cliente : Job " campo ou selecione " " para abrir o "Novo caixa de diálogo do cliente " . Se novo , insira as informações do cliente. Clique em "OK " para salvar o novo registro do cliente e voltar para a tela "Criar Faturas " .
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Escolha o modelo de factura que você gostaria de usar para a criação de sua fatura no campo " Modelo" em no canto superior direito . QuickBooks vem com muitos modelos diferentes de que para escolher ou você pode criar seu próprio modelo personalizado para atender necessidades da sua empresa.
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Olhe a data eo número da nota fiscal para verificar se eles estão corretos. QuickBooks deve usar como padrão para a data e gerar automaticamente um número de fatura atual. Se você deseja iniciar uma nova seqüência de numeração , altere o número da nota fiscal e QuickBooks irá gerar faturas subseqüentes baseadas neste novo número da fatura.
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Clique no "PO Não." campo para introduzir um número de ordem de compra, se for o caso . Introduza os termos aplicáveis ​​a este cliente no campo " Termos " , se esta informação não preenche de registro do cliente automaticamente.
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Clique no campo "Item " e selecione um item existente na lista ou escolha " " para abrir a caixa de diálogo " Novo Item " . Se novo , insira as informações do novo item e clique em "OK" para salvar e voltar para a criação de sua fatura.
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Digite o número de itens para esta venda no campo "Quantidade " .

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Faça as alterações necessárias (para apenas essa fatura ) na "Descrição ", " taxa " e " campos fiscais" . As alterações aqui não vai mudar descrição padrão do item, taxa ou informações fiscais nas faturas futuras.
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Repita as etapas 7 , 8 e 9 para todos os itens adicionais que você gostaria de incluir na presente factura , colocando cada item em uma nova linha. Você pode deixar linhas em branco entre os itens , se você achar que é esteticamente mais agradável .
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Digite uma mensagem opcional para o seu cliente no campo " Mensagem ao Cliente" e um memorando opcional para esta fatura no " Memorando "campo .
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Determine como você gostaria de entregar a fatura para o seu cliente (impressão para entrega de correspondência /mão ou enviar eletronicamente via e-mail) . Para imprimir e enviar a nota fiscal, vá para o passo 13; se você preferir enviar a factura electrónica, vá para a Etapa 14
13

Clique no botão "Imprimir" no topo da tela a fatura. para abrir a caixa de diálogo " Imprimir uma fatura " e imprimir a fatura agora. Marque a caixa " Para ser impresso " no canto inferior esquerdo da nota fiscal para imprimi-lo mais tarde. Vá para a Etapa 15.
14

Clique no botão " Enviar " no canto superior da nota fiscal para enviar e-mail sua fatura agora ou marque a caixa " Para ser enviados por email " no canto inferior esquerdo para enviá-lo mais tarde. QuickBooks irá converter sua fatura em um arquivo pdf . E adicioná-la a um e-mail como um anexo.
15

Clique em " Salvar e Fechar " para salvar a sua factura e sair desta tela ou clique em "Save & New "para salvar esta factura e criar outra .