Usando QuickBooks fornece às pequenas empresas uma maneira conveniente de controlar as despesas , receitas e outras questões financeiras . QuickBooks torna possível para as empresas a controlar os contratos com os clientes e com outras entidades. Ao utilizar esta funcionalidade , você pode ficar em cima dos aspectos financeiros da sua empresa e os negócios que você tem com outras empresas. QuickBooks também torna possível para manter o controle de estimativas de contrato para que você possa ver o que você tem emprego no horizonte. Instruções
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Utilize a definição do tipo de cliente em QuickBooks para ver os tipos de contratos que você tem com os clientes. Quando da criação de um relatório de resultados com o QuickBooks , você tem a opção de ver quais os tipos de clientes que você está lidando. Todos os clientes que você está trabalhando atualmente com a vontade de mostrar-se como um " contrato vigente . " Depois de concluir os trabalhos , eles vão aparecer em relatórios de lucros e perdas como um " contrato concluído ".
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Use QuickBooks add-ons que são especialmente concebidos para ajudá-lo a manter o controle de contratos com o governo ou de negócios. Para aceder a estes programas de add-on , você simplesmente ir para o Intuit mercado e olhar através dos programas disponíveis. Você vai ter que pagar em separado para um desses programas que são desenvolvidos por empresas de terceiros em vez de Intuit . Por exemplo, o GovCalc add-on facilita a aderir a normas de contabilidade do governo e controlar seus contratos com agências governamentais.
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Criar faturas da seção " Pedidos de Vendas " do QuickBooks quando você entra em um contrato com um cliente. Use este processo , mesmo que tenha criado as estimativas para o mesmo cliente em QuickBooks. Ao fazer isso, você será capaz de acompanhar os trabalhos que estão em andamento e que o dinheiro na factura será relatado para a seção apropriada de QuickBooks. Dessa forma, quando você executar relatórios, a informação será incluída corretamente.