software financeiro QuickBooks fornece uma ferramenta fácil de usar para as empresas a acompanhar faturas e recibos de vendas. No entanto , muitos usuários não entendem a diferença entre as facturas e recibos de vendas . Quando usado corretamente, faturas e recibos de vendas fornecer uma contabilidade financeira precisa para o negócio. Este tutorial explica as principais diferenças entre as receitas de vendas e notas fiscais , fornecendo uma explicação clara de cada um. Faturas

Facturas são usados ​​quando um cliente não está pagando a empresa no momento em que os produtos ou serviços são vendidos . As faturas podem ser fornecidas no momento os serviços estejam concluídos ou em intervalos específicos a empresa criou . Facturas fornecer um meio de rastreamento de clientes que pagam apenas uma parte do dinheiro devido a qualquer período de tempo determinado . As faturas podem ser enviadas para o trabalho que está concluído e , em seguida, cobrado de forma progressiva. Se isso ocorrer, todos os pagamentos feitos à factura progressiva aparecerá. Isto oferece ao cliente uma declaração dos serviços prestados e os pagamentos feitos em uma única fatura claro .

Usando uma factura cria um registro de quanto os clientes devem à empresa. Esta informação é transferida para um relatório de contas a receber que rastreia o quanto cada cliente deve. As facturas podem também ser utilizados quando se utiliza estimativas . As estimativas são utilizadas para fornecer um custo aproximado de artigos e serviços . Quando um cliente se compromete a utilizar os seus serviços ou itens de compra de sua empresa, a estimativa pode ser convertido para uma factura. Exemplos de pessoas de negócios que usam as faturas são fotógrafos, construtores e consultores.
Recibos de vendas

recibos de vendas são utilizadas quando o cliente dá o pagamento no momento em que os produtos ou serviços são fornecidos . Receitas de vendas são considerados " ponto de venda ". Itens ou serviços são comprados com qualquer método de pagamento aceito pela empresa. Em troca, o cliente recebe um recibo de venda como prova de pagamento na íntegra. Se a empresa não precisa acompanhar o quanto o cliente deve , em seguida, recibos de vendas deve ser usado

recibos de vendas pode ser utilizado quando a empresa não tem necessidade de acompanhar as vendas para cada cliente. . Manutenção de registos pode ser simplificada através da gravação de todos os recibos de vendas para um determinado período de tempo em um único recibo. O recibo de venda torna-se um resumo das vendas para o período de tempo específico. Exemplos de empresas que usam recibos de vendas são os restaurantes , salões de beleza e lojas de pet
envelhecimento

Faturas aparecem nos relatórios de envelhecimento ; . Enquanto recibos de vendas fazer não . O relatório de envelhecimento pode, então, ser utilizado para contactar os clientes que devem dinheiro . As facturas ou declarações podem ser enviadas em intervalos regulares para lembrar os clientes para fazer um pagamento .
Selo pago

recibos de vendas mostram um carimbo " pago " no ecrã no momento em que são inseridos. Facturas mostrar apenas o carimbo de " pago " após o pagamento integral recebido. Embora este seja apenas um visual, ele fornece o pessoal da contabilidade uma rápida visão geral quando se fala com os clientes ou rever empregos.