Duplicar números de faturas em QuickBooks contabilidade de software pode causar confusão quando você conciliar e equilibrar as contas da sua empresa , no final de um período fiscal. Não há nenhuma ferramenta dedicada para detectar automaticamente as faturas duplicadas em QuickBooks , mas você pode adaptar um outro recurso do programa para fornecer uma solução alternativa . Duplicar fatura Problemas

Ao criar manualmente ou editar uma fatura em QuickBooks para cobrar um cliente por bens ou serviços , o programa solicita que o usuário atribuir um número ao documento da fatura. Se o usuário aloca acidentalmente números idênticos às faturas separadas, as facturas pode aparecer como duplicatas em contas de clientes da empresa. O problema fatura duplicado pode ocorrer se vários usuários acessar QuickBooks para criar e enviar faturas de clientes .

Localizando duplicados Faturas

Localizando duplicar faturas em suas contas da empresa é importante, porque duplicatas podem significar possível atividade fraudulenta ou erros de entrada de dados simples . O QuickBooks não inclui um recurso relatório fatura duplicado , mas inclui uma ferramenta para rastrear faltando e duplicar os números de seleção. A solução alternativa para encontrar faturas duplicadas envolve adaptar a ferramenta número do cheque duplicado.
Duplicate fatura Solution Solução

O primeiro passo para a detecção de faturas duplicadas em QuickBooks é para criar um relatório em falta cheques , que você pode acessar , selecionando " Relatórios" no menu principal , seguido da "Banca" e depois em " Verifica faltando. " no campo conta , digite a conta a receber contas que você deseja verificar se há duplicado notas fiscais , em vez de uma conta corrente bancária . Clique no botão " OK" para iniciar a pesquisa . Porque você selecionou uma conta a receber contas em vez de uma conta bancária , QuickBooks procura duplicado e faturas desaparecidas em vez de duplicar ou cheques desaparecidos.
Duplicate fatura Relatório

QuickBooks verifica a conta e exibe um relatório listando faturas em ordem numérica. Flags O relatório backup de todos os números de faturas duplicadas , além de faltar números de faturas . Clique no botão " Modificar Report" no menu principal para editar e alterar o título do relatório para "Duplicar e facturas em falta . " Para economizar tempo de execução de relatórios de faturas duplicadas no futuro , clique no botão " Memorize " para salvar as configurações do relatório . Você pode acessar o relatório de fatura duplicado no menu QuickBooks " Reports" .