Microsoft Access é um programa de banco de dados poderoso, favorável ao consumidor . Ele pode ser usado para as famílias e para as empresas individuais . Alguns componentes do banco de dados incluem tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos. Os relatórios fornecem uma apresentação de fácil leitura das informações no banco de dados . Macros permitem que as tarefas de rotina a ser automatizado. Os relatórios podem ser compartilhados via e-mail e enviado automaticamente. Instruções
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Vá em " Iniciar"> "Programas" > "Microsoft Office "> " Microsoft Access ", ou se o acesso foi aberto recentemente , vá para " Iniciar"> " Microsoft Access ".
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Selecione um banco de dados para usar. Neste caso, o banco de dados Questões é baixado.
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Clique na aba "Criar" .
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Clique em " Macro ".

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Selecione " Enviar Object" na caixa drop-down de ação.
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Complete cada um dos passos do argumento de ação . Selecione "Relatório" para o tipo de objeto, selecione " Questões em aberto " para o nome do objeto (este é o nome do relatório que será enviado por email ) e selecione " PDF Format (*. Pdf )" para o formato de saída. Digite os endereços de e-mail dos destinatários do relatório, o assunto do e-mail eo texto para o corpo do e-mail ( mensagem de texto ) . Se a mensagem de e-mail precisa ser editado antes de ser enviado , selecione "Sim " , caso contrário, selecione " Não" Para arquivos HTML , forneça um caminho para o modelo.
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Clique no ícone do disco para salvar a macro.
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Nome da macro , clique em "OK . "
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Clique no ponto de exclamação para executar a macro . O programa irá solicitar que a macro ser salvo mais uma vez.
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Clique em " Allow" para permitir que o programa para enviar o e-mail. Os relatórios serão enviados via Outlook.
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Abra o Painel de Navegação clicando nas setas duplas .
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Clique duas vezes na macro guardado para enviar e-mail automaticamente o relatório .
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Abra o e-mail para verificar se ela foi enviada.