Com a aplicação de banco de dados Microsoft Office Access 2007 , é importante ter up- to-date de dados cumpridas por seus formulários e relatórios dentro do seu banco de dados precisa e . A fim de garantir que os dados específicos de usuários , como nomes , números de telefone , cargos e endereços residenciais , são precisos você pode coletar dados através do envio de uma mensagem de e-mail que pede aos usuários para atualizar suas informações . O recurso de coleta de dados em Access também utiliza o programa Microsoft Outlook para enviar e-mails para os usuários. Instruções
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Abra o aplicativo Microsoft Office Access 2007 e clique direito em uma tabela ou consulta que contém os dados que você deseja coletar.
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Clique no botão " Coletar e atualizar dados através de uma nova caixa de diálogo e- mail " opção , e irá aparecer. Clique em " Next " e depois clique no botão " Formulário de HTML" opção.
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Clique no botão "" e clique em "Next Coletar novas informações apenas " opção. Clique no botão " Next " novamente.
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Selecione cada campo da lista esquerda do campo que você quer ser incluído na coleta de dados e clique no botão de seta para adicionar cada campo. Por exemplo, você pode adicionar Sobrenome e cargo campos se você quer que os dados coletados dos usuários.
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Clique no botão "Next" e depois clique na caixa ao lado do "Automaticamente processar respostas e adicionar dados ao " campo de forma é selecionado. Clique no botão "Next" .
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Selecione a opção " Digite os endereços de e-mail Microsoft Office Outlook em " opção e clique no botão "Next" . Selecione a opção " a tabela ou consulta atual " opção e clique no botão "Next" .
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Digite o assunto e uma mensagem para o seu e-mail que você vai enviar para fora e , em seguida, selecione a opção " campo Para ." Clique no botão "Next" .
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Selecione cada endereço de e-mail que você deseja que a mensagem enviada e , em seguida, clique no botão "Enviar". Clique na aba " dados externos " e , em seguida, clique na opção "Gerenciar Respostas " para ver todas as responder à sua mensagem como eles são recebidos.
