? Microsoft Access fornece um espectro de assistência para a criação de relatórios, de gerar um relatório de auto - a fornecer uma tela totalmente em branco . Esta variedade de opções oferece níveis de personalização , dependendo de suas necessidades, o que lhe permite equilibrar velocidade e usabilidade. Se você está criando rapidamente um relatório para uma única utilização , ou a construção de um relatório específico e detalhado para o uso diário , o Access tem uma ferramenta para criar o relatório . Ao compreender as diferentes ferramentas de relatório, você pode criar o relatório que você precisa , da maneira mais eficiente possível. Relatórios rápidos
Criar um relatório rápido com a opção " Report" na aba "Criar" da fita no topo da página. Selecionando o nome do objeto no Painel de Navegação de antemão gera um relatório que insere automaticamente todos os campos de objeto , bem como a data ea hora . Se você tiver um banco de dados acessível via web , você pode criar um relatório de web- pronto nesta área. Esta ferramenta gera um relatório simples que permite que você procure rapidamente através da informação e é melhor usado para tabelas e consultas com campos mínimos.
Assistentes de relatório
Usando o "Relatório wizard " fornece maior controle sobre as informações que o relatório contém eo formato dessas informações. Em um formato simples , passo -a-passo , você pode selecionar a sua fonte de dados a partir de qualquer tabela ou consulta no banco de dados, escolhendo apenas os campos que você deseja exibir. Você também pode selecionar o layout, formato geral e classificação do relatório. Você pode personalizar ainda mais o relatório , acessando as ferramentas de design no " Design. " Você também pode criar relatórios prontos para a web neste menu , desde que você tenha um banco de dados acessível via web . Esta opção requer algum tempo para selecionar os recursos do relatório, por isso é mais benéfico para os relatórios que você pretende usar mais de uma vez .
Relatório Projeto
Criação relatórios , selecionando o botão " criar Relatório " exigem mais tempo e esforço, mas permite-lhe criar um relatório a partir do zero . Ele oferece um design totalmente em branco , que você pode construir e personalizar usando as ferramentas de design. "Projeto Report" é útil com a criação de uma forma sem tabelas relacionadas , como uma tela de informações básicas. O botão também é útil para gerar um relatório que não estejam em conformidade com o projeto básico de relatório.
Branco Relatório
"Blank Report" gera um relatório em branco , assim , mas fornece uma listagem campo à direita da tela, o que lhe permite arrastar e soltar campos de tabelas e consultas em seu relatório . As listas de campo atualizar cada vez que você adicionar um campo para o relatório , mostrando áreas afins , tabelas e consultas. Se não tiver certeza que informações devem estar no seu relatório , tente "Relatórios em branco" para testar algumas opções.
Labels
Access contém uma ferramenta que permite você gerar rapidamente rótulos que se encaixam um modelo de rótulo padrão. Selecionando a opção " Labels " abre a " Labels Assistente ", que permite que você selecione um modelo de etiqueta a partir de várias marcas , localizar a fonte de dados e personalizar a fonte . O " Assistente de Etiquetas " é a forma mais eficiente para gerar etiquetas padrão no Access, eliminando a necessidade de exportar os dados para um modelo de etiqueta em outro programa.