Discos rígidos externos são dispositivos de armazenamento pré- formatados para uso com PCs e Macs. As unidades variam de preço de menos de US $ 100 a US $ 400 a partir de 2009 . Discos rígidos externos estão prontos para ir para a direita fora da caixa . Você pode armazenar uma série de arquivos, incluindo vídeo , e-mail , música e arquivos de documentos pessoais. Discos rígidos externos fazer excelentes unidades de backup para o seu computador desktop ou laptop. Criação de arquivos e backup de seus dados pode ser feito em minutos. Ligar o disco rígido externo

Conecte o disco rígido externo para o seu PC ou Mac , se você não tiver feito isso . A maioria das unidades irá se conectar através da porta USB. O computador irá atribuir a unidade de uma carta ( na maioria das vezes "E: " ou " F :") . Ao contrário de sua principal unidade , a unidade externa não terá um sistema operacional ocupando espaço. Você terá quase a capacidade total da unidade. Em seguida, crie uma nova pasta no disco rígido externo e rotulá-la "Backup " ou algo similar. Esta será a pasta principal para armazenar uma cópia de seus arquivos pessoais e documentos. Você só vai ser armazenar os arquivos que são pessoais para este disco rígido externo, em vez de arquivos de sistema ou software.
Criando pastas dentro da pasta de backup

Dê um duplo clique no pasta que você criou - "Backup ". Agora crie as seguintes pastas: documentos pessoais, vídeos, músicas, planilhas , projetos , e-mails e fotos. As pastas irá manter o seu disco rígido externo organizado, e se torna mais fácil para localizar um arquivo se você tiver que restaurar uma cópia para o seu computador principal. Em seguida, abra a pasta do seu computador principal que contém seus arquivos pessoais. Essa pasta pode ser "Meus Documentos ", ou alguma outra pasta no seu computador principal. Selecione todos os arquivos de documentos pessoais e "Copiar" esses arquivos para a pasta " Documentos Pessoais " do seu disco rígido externo. Os arquivos serão copiar, e agora você vai ter uma cópia em ambos seu computador principal ea unidade externa.
Copiando arquivos restantes

Repita o passo 4 para os outros tipos de arquivo . Você está copiando uma versão "ao vivo" de cada arquivo. Este método é melhor porque é mais fácil de copiar um arquivo descompactado para o seu sistema , ao invés de ter que passar pela dificuldade de descompactar um arquivo compressa se ​​você usar um programa de backup /compressão. Copie os novos arquivos pessoais uma vez a cada poucas semanas para o seu disco rígido externo , assim você terá um backup no caso de uma falha do sistema . Backup com mais freqüência se você criar ou salvar um monte de arquivos .
Dicas

Em alguns programas , como o Microsoft Office , você pode especificar uma pasta /unidade para salvar um segunda cópia de seus arquivos. Defina a pasta /unidade para que uma cópia de segurança de qualquer documento que você está trabalhando será salvo em seu disco rígido externo .