relatórios de construção em Microsoft Access pode ajudar o usuário a determinar os resultados de dados que foram filtrados através de consultas e /ou armazenados em tabelas . Como um usuário de acesso torna-se mais proficientes na utilização de relatórios do Access , ela acha que os dados não só pode ser exibido, mas calculado através de uma série de funções que são construídos para a biblioteca Microsoft Access. Dominar essas funções e as funções do relatório pode transformar qualquer relatório medíocre em uma peça profissional de arte. Instruções
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Abra o Microsoft Access. Abra o relatório no qual você deseja adicionar o campo de cálculo . Uma vez que a pergunta é sobre os relatórios , o usuário já deve ter criado uma tabela e uma consulta para o relatório para ler .
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Vá para " Design. " Adicionar uma caixa de texto na seção " Rodapé " do relatório.
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botão direito do mouse na caixa de texto (não o rótulo associado com a caixa de texto ) , e escolha a opção "Propriedades" . A " Folha de Propriedades " será aberta no lado direito da janela. Selecione a opção " Controle de origem ", localizado na seção " Todos" na " Folha de Propriedades . " Clique no botão " ... " botão. Isso fará com que o Construtor de Expressões para abrir .
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Clique duas vezes na pasta " Funções " na coluna do lado direito. As "funções" árvore será aberta. Selecione a pasta " Funções internas In" .
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Selecione a função que deseja executar a partir da lista no lado direito . A coluna do meio divide as várias funções em categorias separadas.

Clique duas vezes a função "Soma " .

Na janela de expressão você vai ver "Soma ( expr << >> ;) ". Este está dizendo o relatório para adicionar todos os valores de uma determinada fonte de dados.
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Destaque " << >> expr " e pressione a tecla "Delete" . Dê um duplo clique na pasta " consultas" para abrir a árvore de consulta, que irá mostrar todas as suas dúvidas de projeto. Single- clique na pasta de consulta e uma lista de consultas disponíveis aparecerá na coluna central . Dê um duplo clique na consulta que você está usando para a sua fonte de dados. A consulta será chamado " WeeklyCosts ".
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A janela de expressão agora lê " Sum ( WeeklyCosts ) . "
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Clique no botão " OK" no " Expression Builder " para fechar a janela . A fórmula , Sum ( WeeklyCosts ) , é exibido na Fonte de Controle da Folha de Propriedades .
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Execute o relatório para ver os resultados.