Um grande atrativo da suíte Microsoft Office é cross- compatibilidade do seu software. Consultas do Access procurar seu banco de dados para obter informações específicas . Uma vez que uma consulta é criada , um link para o Microsoft Word está definido. Com a criação de um link , você puxa informações do seu banco de dados Access e apresentá-lo em seu documento do Word . Isso economiza tempo na entrada de dados e garante informações precisas. Como a informação é adicionada ao banco de dados Access , o link no Word é atualizado para refletir essas mudanças. É fácil de vincular uma consulta do Access para um documento do Word. Instruções
1
Abra o Microsoft Word. Clique em "Arquivo " no menu superior. Escolha "Options" no menu. Clique em " Barra de Ferramentas de Acesso Rápido " no painel de navegação à esquerda
2
Clique no botão " Escolher comandos de : " . Caixa drop -down. Escolha " Todos os Comandos " na lista de opções. Escolha " Inserir banco de dados " e no botão "Adicionar " . Clique em " OK".
3
Clique no local no documento onde você deseja que a tabela . Pressione o botão "Insert Database" localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
4
Clique no botão " Obter dados " . Selecione sua consulta de banco de dados . Clique em " OK". Clique em " Abrir".
5
Clique no botão " Inserir dados " . Marque a caixa ao lado de " Insira dados como um campo. " Clique em " OK".