Para utilizar um banco de dados em Microsoft Word, você pode usar o recurso de mala direta do Word, que o guiará através de um processo que pode extrair dados forma letra de uma variedade de fontes de dados. Ou você pode criar tabelas de banco de dados no próprio Word . Coisas que você precisa
Microsoft Word
semelhante aplicativo de banco de dados Microsoft Access ou
Visualizar Mais instruções
1
Abra o Word e começar a criar uma carta de formulário para uso em recurso de mala direta da Palavra: " . Passo a assistente de mala direta passo " clique em "Ferramentas ", Correspondências "," Iniciar Mala Direta ", e , em seguida,
2
Abra o Microsoft Access ( ou outro aplicativo que pode criar tabelas de dados, por exemplo, Excel ) e criar uma tabela com os seguintes dados. Digite o top de linha que se segue como cabeçalho da tabela :
fname , lname , cidade, stateJohn , Smith, Jonestown, NYBetty , Crocker, Smithville , MA
Salve os dados da amostra com o nome do arquivo " ,. meusdados "
3
Retorne ao Word e selecione a opção" Letters "na janela de mala direta . Clique no link " Iniciar o documento " na parte inferior da janela, em seguida, " Usar o documento atual " no " Selecione o documento inicial " alerta.
4
Escolha " Usar uma lista existente " , no " Selecionar destinatários " prompt, em seguida, clique no botão "Procurar" . Selecione a tabela " mydata " criado anteriormente usando a caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados ", e pressione "Abrir". Pressione o botão " OK" na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " para importar todas as linhas de dados.
5
Clique no botão " Escrever a carta " link na janela de mala direta , em seguida, cole o seguinte exemplo de carta para o documento :
Para : « fname » , « lname » « cidade » , « estado » Caro « fname » : Obrigado pela compra de nossa empresa. Espero que você e seus vizinhos na « cidade » desfrutar dos product.Regards , a grande empresa
6
Substitua cada uma das palavras da letra da amostra que são cercados pelo " <<" e " >>" caracteres , com o código de mesclagem de campo: para " << >> fname ", por exemplo , selecione o completo " << fname >>" ; " . fname " texto e pressione "campo Inserir ", na barra de ferramentas do Word, seguido clicando
7
Imprensa ligação da janela de mala direta " Visualize as cartas " depois inserir todos os campos se fundem. Pressione o botão " <<" e ">>" botões na janela de mesclagem para ver como Palavra substituiu cada um dos códigos de mesclagem que você inseriu com os dados da tabela do banco de dados. Imprimir ou salvar o documento resultante.
8
Você também pode criar um banco de dados no Word para uso em outro aplicativo. Cole os dados de exemplo da etapa 2 em um novo documento do Word. Salve o documento como " WordDatabase.csv ", e escolha a opção " texto simples ", no " Salvar como tipo " caixa drop-down.
9
Abra o Microsoft Access e selecione " ; dados externos ", seguido por " arquivo de texto " Selecione o arquivo do Word que você criou no" dados externos caixa de diálogo Obter " no Access. . Clique na opção " ... nova tabela ... " na caixa de diálogo .
10
Continue através da caixa de diálogo pressionando "Next" até ver a tela que contém o texto " , primeira linha contém nome de campo " Marque a caixa ao lado desse texto, em seguida, pressione " Finish ", seguido por " Fechar " para concluir a importação de dados. . Observe que o Access criou uma nova tabela que duplica a sua tabela do Word . Use essa tabela como você faria com qualquer tipo de tabela no Access : . Para consultas , a ligação a outros dados do cliente , ou para mala direta do Word , por exemplo
