Microsoft Access é um programa de banco de dados que permite aos usuários criar tabelas que possuem links ou relacionamentos com outras tabelas dentro do mesmo banco de dados. Estes dados podem ser apresentados em relatórios. Os relatórios são usados ​​para exibir os dados dentro dos quadros e , assim, os relatos em si não são ligados , no entanto , os dados das tabelas é ligado pela utilização de procedimentos. Instruções
Criar as tabelas
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Abra o Microsoft Access e crie um novo banco de dados.
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No lado esquerdo da janela do banco de dados , clique em "Tabelas" localizados sob o título " objetos" .
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duplo clique em " Criar tabela no modo de design. " A grade de tabela em branco será aberta.
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Digite os nomes dos campos da tabela. Por exemplo, se você está criando um banco de dados de clientes, você vai entrar " ID do cliente ", "Nome" e "Endereço ". Além disso, selecione que tipo de dados serão inseridos em cada um desses campos , tais como texto , número ou moeda.
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Definir uma chave primária. Uma chave primária é um campo que contém dados exclusivos em cada campo , como um número de cliente , número da Segurança Social ou número de telefone. Clique no campo que você gostaria de definir como chave primária e clique com o botão direito . No exemplo do banco de dados do cliente, clique no campo " ID do cliente " e , em seguida, clique com o botão direito . Selecione " chave primária " a partir do menu. Quando você terminar de digitar esses campos, clique em "Arquivo " dos menus drop-down na barra de ferramentas e , em seguida, em "Salvar ". Clique no "X" no canto superior direito para fechar a tabela .
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Siga os Passos 2 a 5 para criar uma segunda tabela que conterá as informações do pedido . Para o exemplo de banco de dados do cliente, esta tabela pode incluir informações como " ID do cliente ", " Nome do produto ", " o número do produto " e " preço ". Definir uma chave primária para essa tabela também. Tal como no passo 5, clique no campo " ID do cliente " , clique com o botão direito e selecione " chave primária ". Salvar e fechar a tabela quando tiver terminado .
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Preencha ambas as tabelas. Na janela banco de dados , clique duas vezes na primeira tabela que você criou . Insira os dados para esta tabela . Seus dados são salvos automaticamente cada vez que você clicar em um novo celular. Depois de ter introduzido todos os dados , clique no "X" no canto superior direito da janela para fechar esta tabela .
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Repita o passo 7 para a segunda tabela criada , certificando-se que o principal chaves - os " IDs de clientes " no exemplo - são idênticas para ambas as tabelas
Criar a consulta
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do lado esquerdo da janela do banco de dados, . clique em " consultas " e em seguida, clique duas vezes em "Criar consulta no modo de design. " Uma vez que a tela de consulta é aberta , você será solicitado a selecionar as tabelas que você gostaria desta consulta para incluir dados.
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Clique nas tabelas que você acabou de criar um de cada vez e clique em "Adicionar " depois de cada um deles. Se você configurar suas tabelas corretamente por ter ID do cliente em ambas as tabelas definidas como chave primária , em seguida, as tabelas devem ser ligadas pelo campo ID do cliente . Isto será indicado por uma linha preta traçada entre as duas tabelas do campo ID do cliente.
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Decida quais campos de cada uma dessas tabelas que você deseja mostrar -se no relatório. Para adicionar todos os campos da tabela , clique sobre o "*" localizado na parte superior de cada caixa de mesa e arraste-o para abrir a primeira caixa "Campo ", localizado na grade inferior. Para adicionar os campos , um de cada vez , clique no campo que você deseja adicionar à consulta e arrastá-lo para a próxima caixa aberta "Campo" . Por exemplo, se você deseja que o relatório para mostrar o preço de identificação do cliente , nome do cliente, endereço, nome do produto, identificação do produto e do produto, em seguida, clique no botão " *" na " Tabela 1" e arraste-o para abrir a primeira caixa "Campo" . Em seguida, clique em " Nome do produto ", " o número do produto " e " preço " de " Tabela 2 " e arrastá-los um de cada vez para um diálogo aberto "caixa Field" . Clique em "Arquivo " e depois em "Salvar" e sair da tela de consulta.
Criar o relatório
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Na janela banco de dados , clique em "Relatórios" e , em seguida, clique em "Criar relatórios utilizando o assistente. "
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a partir dos relatórios assistente aviso, selecione a consulta que você acabou de criar a partir do menu drop- down " Tabela /Consulta " . Clique no botão " >>" para mover todos os campos da caixa da esquerda para a caixa direita. Continue com o próximo conjunto de opções de design.
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Uma vez que as opções de design são selecionados , o título do relatório e clique em "Concluir ". Os dados com base na consulta com as tabelas vinculadas agora deve ser exibido no relatório.