Não há nenhuma razão para você digitar um e-mail separado para vários contatos . Pelo menos não se você tem informações desses contatos listados em uma tabela de banco de dados Access. Você pode criar uma consulta que puxa apenas os dados que você deseja usar e enviar várias mensagens de e-mail personalizado , ao mesmo tempo . Coisas que você precisa
Microsoft Access 2003, 2007 ou 2010
Microsoft Word 2003, 2007 ou 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010
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1
Abra o banco de dados Access. Selecione a consulta a partir do qual você deseja criar e-mails . Vá para o menu "Ferramentas" no Access 2003 , aponte para " Vínculos do Office " e selecione " Mesclar com o Microsoft Word". Vá para a aba " dados externos " em Access 2007. Clique em " Mais" no grupo "Exportar" e selecione " Mesclar com o Microsoft Office Word. " Vá para a aba " dados externos " em Access 2010. Clique em " Word Merge " no grupo "Export" .
2
Selecione " ligar os dados a um documento existente " no Assistente de impressão em série , se você já preparou o documento que deseja enviar. Localize e selecione este documento. Selecione "Criar um novo documento" se você ainda não tem um preparado. Clique em " OK". Um novo documento do Microsoft Word abrirá junto com o painel de tarefas Mala Direta.
3
Escolha " Mensagens de e-mail " em " Selecionar Tipo de Documento " e clique em "Avançar". Selecione uma opção na seção "Iniciando Documento " e clique em "Avançar". Certifique-se de que a consulta de acesso é listado como sua fonte de destinatário e clique em " Next" novamente.
4
Clique em " Linha de Saudação " no painel de tarefas para adicionar uma saudação pessoal a cada destinatário de e-mail . Escreva o corpo da mensagem de e-mail a menos que você esteja usando um modelo existente ou documento. Clique em " Next" para pré-visualizar a mensagem de e-mail.
5
Clique em "Next " para concluir a mesclagem. Clique em " Correio Eletrônico " no painel de tarefas Mala Direta para abrir o " Mesclar para e-mail" caixa de diálogo . Digite uma linha de assunto para as mensagens de e-mail , selecione um formato de e-mail e clique em "OK " para enviar os e-mails .
