Um dos recursos mais úteis do Microsoft Access é a capacidade do programa para fazer a interface com tantos tipos diferentes de programas . Microsoft Access pode aceitar dados de planilhas , arquivos de texto , documentos dBase e até mesmo saída mainframe. A capacidade de importar dados de planilhas em tabelas do Access elimina a necessidade de entrada de dados duplicados e reduz as chances de que erros de digitação e erros de entrada de dados serão introduzidos no banco de dados final. Coisas que você precisa
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Anote os nomes e locais de arquivo dos arquivos de planilhas que você deseja importar . Isto tornará mais fácil para concluir as importações.
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access. Clique no menu "Arquivo" e selecione " Abrir". Clique no botão " Procurar" e selecione o arquivo de banco de dados que você deseja usar .
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Clique no menu "Arquivo" e escolha a opção " Obter dados externos " da lista. Escolha a opção "Importar" .
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Use a seta drop-down ao lado de " Arquivos do tipo " e escolha o formato de planilha apropriada. Você pode selecionar arquivos do Microsoft Excel ou CSV , que podem ser criados usando muitos programas de planilhas diferentes.
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Clique no botão "Procurar" para navegar até a pasta que contém a primeira planilha que você deseja importar. Clique em "Next " para continuar.
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Marque a caixa de seleção se a primeira linha da planilha contém os títulos das colunas que você vai usar para a sua tabela Access. Caso contrário, deixe que a caixa desmarcada e digite o nome do campo para cada coluna.
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Clique em " Next" para continuar, selecione se você deseja importar os dados da planilha em uma tabela nova ou existente. Clique em "Finish " para concluir a importação da primeira planilha. Repita os mesmos passos para importar os arquivos de planilhas restantes para o Access.