Consultas criar uma forma muito poderosa para classificar e organizar as informações. Uma consulta é como um filtro grande para ajudá-lo a obter respostas específicas rapidamente, sem ter que procurar por fileiras e mais fileiras de informação. Consultas são usadas para obter registros de uma tabela (s) com base nas informações que você deseja encontrar. A consulta , em seguida, selecione os registros que correspondam e mostrar os resultados. Descobrindo o uso do Assistente de consulta não só irá fornecer-lhe as habilidades necessárias para encontrar qualquer registro (s) em seu banco de dados rapidamente, mas que também irá poupar tempo. Coisas que você precisa
software Microsoft Access já instalado no seu computador
Um PC ou laptop para usar o Microsoft Access
Mostrar Mais instruções
Introdução
1
Clique em "Arquivo " e clique em "New". A janela Banco de Dados vai abrir à direita da tela. Nota: Se você estiver usando qualquer versão posterior ao Access 2007 , a janela de banco de dados foi substituído com o Painel de Navegação
2
Clique . " Abrir um arquivo ". Clique no arquivo que contém os dados existentes.
3
Clique em "Abrir " para abrir seus dados. Uma nova janela será aberta com o arquivo (s) que você selecionou.
Usando o Assistente de consulta
4
Clique em " Consultas ". Clique duas vezes em " Criar consulta usando o assistente. " Nas versões mais recentes do Access, o assistente de consulta é chamada de " Assistente de consulta simples . " Isto irá abrir a caixa de diálogo do assistente de consulta que lhe dá melhores opções da tabela e os campos a serem usados.
5
Clique na seta para baixo de Tabelas /Consultas . Aparece uma lista de tabelas e consultas . Selecione a tabela desejada ou consultar a usar clicando em uma opção. Cada tabela /query também muda os campos disponíveis listados.
6
Na seção " Campos disponíveis ", clique no campo a ser usado e clique na seta para a direita único . Isso fará com que o campo a ser usado até os campos selecionados. Para selecionar outro campo, clique no campo a ser usado e clique na seta única . Se você tiver selecionado um campo em erro , clique no campo que você não quer e clique no único seta para a esquerda . Clique em " Next" quando terminar de selecionar os campos.
7
Insira um título para sua consulta. Assistente salva automaticamente os resultados da consulta com o nome que você escolheu. Selecione um "detalhe ", ou uma " consulta resumo. " Em uma consulta de detalhes, os resultados vão mostrar-lhe uma lista detalhada dos registros correspondentes a consulta. Em uma consulta resumo, os resultados vão mostrar-lhe apenas um resumo dos dados ao invés de mostrar cada registro correspondente.
8
Clique em " Modificar a estrutura da consulta " ou " abrir a consulta . " A última opção irá exibir a folha de dados final para você. A primeira opção oferece-lhe mais opções antes de exibir sua folha de dados final. Clique em " Ajuda" , na parte inferior da caixa para mais explicações para a modificação de sua consulta. Clique em " Finish". Uma nova tela com sua consulta será exibida.
Executar a consulta
9
Reveja os campos e as configurações que você selecionou. Se tudo estiver correto, você está pronto para executar sua consulta.
10
Clique em " Modo Design " e clique em " Executar".
11
Se você não conseguir o resultados desejados a partir da consulta , selecione o "Guia de consulta Solução de problemas" encontrados na barra lateral . Isto irá fornecer-lhe sugestões e também lista os erros mais comuns na elaboração de consultas.
