Tabelas Dinâmicas são uma função do Microsoft Excel que lhe permite comparar rapidamente diferentes áreas de uma grande fonte de dados. Tabelas Dinâmicas apenas mostrar-lhe os dados que você quer, então você pode ter uma tabela que está a milhares de linha e centenas de colunas , e reduzi-lo a um nível administrável . Leva apenas alguns segundos para criar e configurar uma tabela dinâmica básica, mas o recurso tem várias opções adicionais para ajudá-lo a criar tabelas mais abrangentes. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Clique e segure o botão do mouse sobre a célula superior esquerda nos dados que você deseja criar um mesa de fora. Arraste o mouse para a célula inferior direito dos dados e solte o botão do mouse.
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Selecione a guia "Inserir " no topo da tela. Em seguida, clique no botão " tabela dinâmica ", localizado no lado esquerdo da barra de ferramentas. Clique em " OK" na janela que se abre. Você será levado para uma nova página que contém a tabela dinâmica.
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Coloque uma marca de seleção ao lado dos campos na lista de campos que você deseja comparar . A lista de campos é a janela para a direita da folha de Excel. Ele contém um espaço de tempo para os seus diferentes campos, e quatro menores , que correspondem às partes da tabela dinâmica. Quando você coloca as marcas de verificação , o Excel irá mover o campo para uma das caixas menores e sua mesa vai começar a tomar forma.
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Arrastar e soltar os campos nas caixas onde você quer que eles . A caixa " Rótulos de Linha " vai colocar os dados em uma coluna no lado esquerdo da tabela dinâmica. A caixa " Rótulos de Coluna " irá colocar os dados em uma linha na parte superior. A caixa " Valores" vai colocar os dados no meio da tabela dinâmica, classificando-o com base nos rótulos de linha e coluna . A caixa "Relatório Filter" vai permitir que você filtre toda a dinâmica dos campos na caixa . Utilize as etiquetas para configurar seus dados e colocar os dados que você deseja analisar na caixa " Valores" .
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Clique no campo na lista de "Valor" e escolha " Campo Valor Configurações ". Agora você pode alterar a forma como a tabela dinâmica vai reportar os dados de forma que o campo . O padrão é uma contagem , essencialmente, um "1" se houver dados e um "0" se não houver . Você pode mudá-lo para "Soma ", onde ele irá adicionar os valores em conjunto, ou várias outras funções matemáticas.
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Use o botão "Atualizar" na barra de ferramentas se os seus dados original foi alterado . Excel tem essencialmente um instantâneo dos dados quando ele cria a tabela dinâmica . Se você alterar os dados , você tem que atualizar a tabela dinâmica antes que você vai ver as mudanças. Da mesma forma, se você precisar alterar as colunas em seu campo original de dados , pressione o botão "Change Data Source " e você pode escolher um novo conjunto de dados.
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Clique no ponto de interrogação azul no canto superior direito para acessar a Ajuda Online da Microsoft para Excel 2010. De lá você pode aprender sobre todas as outras características e funções de tabelas dinâmicas . Enquanto a maioria do que você vai fazer em tabelas dinâmicas envolverá simplesmente mover os campos ao redor, como você obtém mais avançada , há uma tonelada de opções para tornar as tabelas mais complicadas.