Por padrão, consultas do Microsoft Access retornar todas as linhas em um banco de dados que atendam aos critérios estabelecidos na instrução de consulta . Isso pode ser um resultado indesejável para alguns projetos de banco de dados , tais como aqueles que manter um inventário de itens, como em uma tabela, t-shirt coloridos , por exemplo. Uma consulta de camisetas vermelhas retorna um conjunto de resultados com cada item selecionado vermelho quando a questão real era se você vendeu camisas vermelhas . Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Selecione "Criar" e "Projeto de Consultas " do menu Ribbon. Na caixa de diálogo " Mostrar tabela " , selecione a tabela ou tabelas que você deseja consultar clicando duas vezes no nome da tabela . Clique em " Close" para fechar a caixa de diálogo.
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Adicione os campos que deseja que apareçam no conjunto de resultados para a " consulta por exemplo " frame . Dê um duplo clique no nome do campo ou arraste e solte o campo para copiá-lo na caixa de mesa para o quadro da consulta. Como exemplo deste processo , considere uma tabela que tem dois campos, cor e tamanho . O conteúdo da tabela são :
sm vermelho
med vermelho
vermelho lg
vermelho lg lg
vermelho
azul SM
azul SM
azul lg
azul lg
3
Defina os critérios para a consulta , entrando os valores no " Critérios " banda do quadro de consulta . Utilizar a tabela de exemplo, uma consulta sobre camisas vermelhas precisa o valor " vermelho " inserido na coluna "cor" .
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Clique "Totais " no menu Ribbon para transformar a consulta em uma consulta de agrupamento . A nova banda (Total ) é adicionado ao quadro de consulta eo valor " Group By " é definido em cada coluna. O grupo -by instrução esconde linhas duplicadas no conjunto de resultados .
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Executar a consulta e ver o conjunto de resultados , clicando em " View" no menu Ribbon. O agrupamento padrão do banco de dados exemplo retorna as seguintes linhas :
Cor Tamanho
vermelho lg
vermelho med
sm vermelho
Alterar as "Total" critérios de instrução na coluna de tamanho para " Contagem " esconde duplicatas ainda , retornar o seguinte conjunto de resultados:
Cor CountOfSize
vermelho 5
