A coleção de software Microsoft Office inclui o programa Microsoft Access , que você pode usar para criar bancos de dados para armazenar grandes quantidades de informação. Depois de inserir os dados em um arquivo do Access , você pode criar consultas para analisar e interpretar a informação. Quando você quiser construir uma consulta que envolve o agrupamento de dados numéricos em conjunto , você deve usar o recurso de "Totais " no designer de consulta . Instruções
1

Inicie o aplicativo Microsoft Access e abra o arquivo de banco de dados que contém as informações que você quer para o total .
2

Vá para a aba "Criar" no topo barra de ferramentas e clique no botão "Consultar design" .
3

Realce o nome da tabela que contém os registros que você quer para o total e pressione o botão "Adicionar" .

4

Clique no botão "Totais " na seção " Show /Hide " da barra de ferramentas superior . A nova linha " Total" será exibido na grade de design da consulta , na parte inferior da janela.
5

Clique no menu drop -down "Campo" na primeira linha da grelha de estrutura da consulta e selecione o campo que você quer para o total .
6

Clique no menu drop -down "Total" na primeira linha da grelha de estrutura da consulta e selecionar o tipo de função total que você quer usar . Você pode selecionar para encontrar a soma , o máximo , o mínimo ou o desvio padrão dos dados de campo .
7

Aperte o botão " Run " no topo da janela para salvar a consulta e visualização os dados totalizados.