Criação de uma consulta em um relatório do Access lhe dá mais controle sobre as informações que são exibidas em um relatório. Em vez de listar todos os dados de uma tabela ou consulta particular, criar uma consulta personalizada para o relatório do Access para mostrar somente os valores que você quer ver. Familiarizar-se com esta função permite que você personalize os relatórios do Microsoft Access. Instruções
1
Abra o relatório ao qual você deseja adicionar os valores de consulta , ou criar um novo relatório. Se criar um novo relatório, completar o " Assistente de Relatório " e selecione a consulta que você deseja exibir no relatório.
2
Clique no botão "Exibir" no canto superior esquerdo e selecionar " Modo Design. " Isso permite que você altere a aparência do relatório , layout e valores.
3
Na guia " Design" na fita na parte superior da página , abra a " Folha de Propriedades . " Certifique-se de "Relatório" é selecionado a partir da caixa drop-down no topo da folha de propriedades . Isso permite que você alterar as propriedades de todo o relatório , ao contrário de um controle específico .
4
Clique na guia "Dados" da folha de propriedades para ver o campo " Record Source " . Clique no botão " ... " botão para criar uma consulta personalizada . Alternativamente, você pode selecionar uma consulta na caixa drop -down , mas que podem perder as referências a quaisquer valores existentes no relatório.
5
Clique na caixa " Mostrar Tabelas " para adicionar as tabelas ou consultas que contêm as informações que você deseja exibir no relatório. Clique duas vezes em qualquer linha entre as tabelas para alterar as "Junte-se Propriedades" , se necessário. Quando todas as tabelas e consultas são exibidos , arraste os campos para a parte inferior da tela.
6
Adicionar critérios à consulta digitando valores ou expressões para os "critérios" de campos , ou alterar a classificação de ascendente ou descendente. Quando todos os campos são listados na parte inferior , clicar no botão "Exibir" e selecione " Consulta View" para ver a informação completa. Salvar e consulta perto de retornar ao relatório .
7
Selecione a opção " Adicionar Campos Existentes " na aba " Design" da fita . Todos os campos que você selecionou na consulta aparecem aqui. Arraste os campos desejados para o relatório e alterar o arranjo com as ferramentas na guia "Organizar " .
8
Clique no botão "Report View" na fita para ver o produto acabado .
